загрузка страницы
 

Завершена разработка проекта внедрения КАС "Бизнес Люкс" в ОАО "Гипрогазцентр"

Компания НПО "Компьютер" сообщает о завершении разработки проекта внедрения и переходу к опытной эксплуатации Комплексной Автоматизированной Системы "Бизнес Люкс" в ОАО "Гипрогазцентр" (г. Нижний Новгород).

ОАО "Гипрогазцентр" - один из ведущих проектных институтов газового комплекса России. Основным видом деятельности ОАО "Гипрогазцентр" является комплексное проектирование нефте-, газо- и продуктопроводов, включая их инфраструктуру: энергетические комплексы, связь, автоматические системы управления технологическими процессами и комплексы оборудования для мониторинга экологической обстановки; инженерные изыскания, проектирование зданий и сооружений, проектные работы по пожарной безопасности и т.д. Наряду с выполнением заказов российских предприятий институт успешно сотрудничает с фирмами Польши, Болгарии, Латвии, Казахстана, Румынии, Словении, Украины, Турции, Германии.

Рабочее сотрудничество ОАО "Гипрогазцентр" с компанией НПО "Компьютер" началось в декабре 2004 года с проведения предпроектного исследования предприятия. В течение месяца специалистами НПО "Компьютер" было проведено анкетирование руководящего состава "Гипрогазцентр", опрошены специалисты подразделений, проанализированы действующие бизнес-процессы предприятия и изучены особенности учета в проектных организациях.

Проведенные исследования позволили получить исходную информацию для написания проекта внедрения КАС "Бизнес Люкс" и определить основные цели автоматизации ОАО "Гипрогазцентр", а именно:

  • исключение двойного ввода информации, обрабатываемой в различных подразделениях (финансово – экономическая служба, бухгалтерия);
  • повышение согласованности данных различных уровней учета: управленческого, бухгалтерского, налогового;
  • облегчение процесса формирования бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
  • получение оперативной, достоверной информации по расчетам с заказчиками и подрядчиками, как в разрезе договоров, так и в разрезе счетов-фактур;
  • интеграция систем КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM.

В процессе разработки проекта внедрения было выработано ряд принципиальных решений для дальнейшей реализации:

  • выделение оперативного и бухгалтерского учета расчетов по договорам на проектно-изыскательские работы;
  • ведение учет расчетов с заказчиками и подрядчиками в нескольких разрезах: договоры, этапы договоров, акты, счета-фактуры;
  • увеличение глубины аналитики на счетах бухгалтерского учета, что в дальнейшем позволит получать необходимую информацию для построения отчетов.

Кроме того, на этапе проектирования было принято решение о необходимости интеграции трех независимых систем: КАС «Бизнес Люкс», DIRECTUM, ИСАПР. Данная интеграция позволит получить полную информацию о состоянии договора на проведение проектно-изыскательских работ на всех его стадиях от поступления технического задания от заказчика до полного исполнения: DIRECTUM – сбор исходных данных для составления договоров, отражение всех этапов согласования договоров (более подробная информация о ходе внедрения системы DIRECTUM представлена в Пресс-релизе о начале внедрения DIRECTUM в ГГЦ), ИСАПР – расчет сметной стоимости договоров, КАС «Бизнес Люкс» - выполнение и оплата договоров, информация о состоянии договоров в любой момент времени, формирование актов сверок. Порядок интеграции систем был описан в техпроекте модификаций.

В феврале 2005 года началась опытная эксплуатация системы. Процесс внедрения проходит при совместном участии специалистов ОАО "Гипрогазцентр" и НПО "Компьютер" и согласно плановым срокам должен занять 3 месяца. На данном этапе конечной целью проекта является внедрение подсистем "Управление материальными ресурсами", "Бухгалтерский учет", "Управление расчетами по договорам", а также настройка основных форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.