загрузка страницы
 

Завершено тиражирование подсистемы "Управление персоналом" КАС "Бизнес Люкс" в ОАО "Удмуртнефтепродукт"

ОАО "Удмуртнефтепродукт" - это крупнейшая компания Удмуртии, занимающаяся хранением, перевалкой и торговлей всеми видами топлива. В ее собственности находится около 100 АЗС и 9 нефтебаз, расположенных по всей территории Удмуртии, а также Глазовский комбикормовый завод. Общая численность работников более 1800 человек.

На момент начала внедрения подсистемы "Управление персоналом" во всех филиалах ОАО "Удмуртнефтепродукт" уже были внедрены подсистемы КАС "Бизнес Люкс": "Бухгалтерский учет", "Управление материальными ресурсами", "Управление расчетами по договорам", а также корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM. Задействовано около 240 рабочих мест на 13 удаленных серверах.

Процесс пилотного внедрения, в одном-двух филиалах, которое затем тиражируется на остальные подразделения, уже положительно зарекомендовал себя на предыдущих этапах построения информационной системы. На этапе пилотного проекта подсистема "Управление персоналом" была внедрена в Управлении, на Ижевской и Камбарской нефтебазах. В процессе разработки проекта и последующей опытной эксплуатации были выработаны единые методики расчета для всех филиалов, отработаны регламенты взаимодействия между нефтебазами и Управлением, а также между кадровыми службами и бухгалтерами по расчету зарплаты внутри каждого филиала.

На данный момент закончено тиражирование подсистемы "Управление персоналом" на всех 9-ти нефтебазах, в Управлении, а также на Глазовском комбикормовом заводе. Процесс тиражирования на нефтебазах занял 7 месяцев, при этом опытная эксплуатация на каждой нефтебазе составляла 2 месяца. Все работы были завершены на месяц раньше намеченного срока.

В качестве основных целей внедрения подсистемы были поставлены и достигнуты следующие цели:

  • получение полной информации по всем подразделениям ОАО "Удмуртнефтепродукт" для анализа в Управлении (в разрезе работников, отдельных подразделений, видов оплат и т.д.) с целью оптимизации системы оплаты труда и детального анализа затрат;
  • более высокая оперативность и эффективность решения вопросов по тем или иным аспектам управления персоналом за счет наличия в Управлении полной информации по всем сотрудникам предприятия;
  • оптимизация и унификация процессов кадрового учета (в т.ч. централизованного ведения штатного расписания) и расчета заработной платы (в т.ч. поддержка единых алгоритмов расчета зарплаты и налогов по всем подразделениям и упрощение процесса администрирования и адаптации системы при смене законодательства);
  • более точное планирование затрат на оплату труда в разрезе видов зарплаты в процессе построения бюджета издержек для подсистемы "Бюджетное управление" КАС "Бизнес Люкс", который формируется автоматически на основании анализа данных за прошлые периоды.

Все это достигается за счет использования единой базы данных по всем подразделениям, централизованного ведения в Управлении всей нормативно-справочной информации и передача в Управление с помощью механизмов репликации в режиме off-line полной (вплоть до каждого документа) информации о кадровых перемещениях работников и расчете зарплаты.

Для упрощения процесса формирования табелей в отдаленных подразделениях, имеющих сменный режим работы, была внедрена система ведения табелей на АЗС в специально разработанной форме Excel, данные из которой автоматически закачиваются в КАС "Бизнес Люкс". Данный механизм обеспечивает унификацию процессов заполнения табелей в подразделениях, а также позволяет автоматически проверять соответствие табелей АЗС документам (кадровым приказам по перемещению, отпускам, командировкам и больничным), которые были оформлены на нефтебазе.

Подсистема "Управления персоналом" тесно взаимодействует с ранее внедренными подсистемами КАС "Бизнес Люкс": теперь записи в справочнике работников, который используется во всех подсистемах, создаются только на основании приказов о приеме на работу; на основании данных о начисленной зарплате формируются проводки в подсистеме "Бухгалтерский учет", автоматически рассчитываются плановые и фактические данные для бюджетов издержек, бюджетов доходов и расходов ПС "Бюджетное управление" и т.д. Кроме того, подсистема "Управление персоналом" интегрирована с системой электронного документооборота DIRECTUM, куда сохраняются автоматически генерируемые тексты приказов.