загрузка страницы
 

НПО "Компьютер" завершает внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет" в четырех дочерних обществах

Компания НПО "Компьютер" сообщает о завершении работ по внедрению подсистемы "Бухгалтерский учет" Комплексной Автоматизированной Системы "Бизнес Люкс" в четырех дочерних обществах "АВИСМА" - филиала открытого акционерного общества "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" (АВИСМА): ООО "АВИСМА-Машиностроитель", ООО "АВИСМА-Спецремонт", ООО "АВИСМА-МетрАТек", ООО "Аналитик-А".

АВИСМА является филиалом ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА", крупнейшего мирового интегрированного производителя титановой продукции. АВИСМА производит около 30 % мирового выпуска титановой губки. Губчатый титан применяется в производстве широкого спектра изделий для авиа-космической техники, судостроения, нефтяного и химического оборудования, энергетики, а также в производстве легированных спецсталей. Заказчиками ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" являются такие компании авиастроения как Airbus, Boeing, Embraer, GE Aircraft Engines, Snecma, Pratt&Whitney, Rolls-Royce.

АВИСМА уже около 7-ми лет является одним из крупнейших заказчиков НПО "Компьютер", использующим Комплексную Автоматизированную Систему (КАС) "Бизнес Люкс" в качестве основы для развития информационной системы предприятия.

Летом 2005 года на АВИСМЕ был начат процесс выделения 10 дочерних предприятий из состава комбината на базе бывших цехов вспомогательного и обслуживающего производств. Одними из первых были образованы дочерние общества ООО "АВИСМА-Машиностроитель", ООО "АВИСМА-Спецремонт", ООО "АВИСМА-МетрАТек", ООО "Аналитик-А", которые являются одними из самых крупных из числа выделенных вспомогательных цехов и имеют непосредственное отношение к производству АВИСМА.

Руководством АВИСМЫ было принято решение о поэтапном внедрении холдинговой версии КАС "Бизнес Люкс" во всех выделяемых дочерних предприятиях АВИСМЫ. На первом этапе было запланировано внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет" в каждом из дочерних обществ.

В качестве целей автоматизации бухгалтерского учета руководством АВИСМА были выделены:

  • упрощение процесса формирования бухгалтерской отчетности, выписки первичных документов;
  • учет фактических затрат в разрезе производственных заказов на выполнение работ (услуг), изготовление готовых изделий;
  • ведение учета в соответствии с требованиями, предъявляемыми АВИСМА: для сокращения объема ввода бухгалтерских данных при расчетах между головной организацией и дочерними предприятиями, для облегчения проведения ревизионных проверок дочерних предприятий и для возможности формирования консолидированной отчетности.

Кроме того, одной из главных поставленных целей внедрения КАС "Бизнес Люкс" в дочерних обществах АВИСМА является построение единой информационной системы дочерних предприятий. Для достижения данной цели специалистами АВИСМА совместно с НПО "Компьютер" были сформулированы необходимые требования по унификации бухгалтерского учета в системе:

  • использование единого плана счетов с добавлением субсчетов для учета специфики каждого дочернего предприятия;
  • использование общей настройки: типовые операции, перечни проводок и счетов для настройки, шаблоны бланков финансового анализа, показатели финансовой деятельности;
  • использование в базах данных АВИСМЫ и дочерних предприятий АВИСМЫ единых справочников организаций и номенклатуры материальных ценностей и услуг.

Реализация проекта началась в конце 2005 г., практически с момента юридического образования дочерних предприятий и начала их производственной деятельности. При этом по просьбе АВИСМЫ специалистами НПО "Компьютер" были начаты работы по внедрению одновременно с этапом исследования и написания проекта внедрения. Фактически работы по проекту были завершены в мае 2006 г. Таким образом, общая продолжительность проекта составила 8 месяцев.

В течение всего периода внедрения, практически каждый месяц специалистам НПО "Компьютер" приходилось решать новые задачи по автоматизации элементов бухгалтерского учета, учитывать новые требования по ведению бухгалтерского учета как самих дочерних предприятий, так и аудита и бухгалтерии АВИСМА. При этом за счет последовательного по времени выделения дочерних обществ АВИСМА из состава цехов, в ходе реализации проекта были применены элементы технологии тиражного внедрения, что способствовало значительному снижению трудозатрат по внедрению бухгалтерского учета в "очередных" дочерних предприятиях.

В целом, уникальностью данного проекта является то, что все дочерние предприятия АВИСМА работают в одной базе данных КАС "Бизнес Люкс", на одном сервере. Т.е. применяется холдинговая система работы пользователей в КАС "Бизнес Люкс" с ограничением прав пользователя в рамках конкретного дочернего предприятия.

Для внедрения бухгалтерского учета в дочерних предприятиях АВИСМА была применена стандартная версия разработки КАС "Бизнес Люкс". В процессе внедрения были выполнены работы по модификации разработки с целью решения следующих задач:

  • перенос и адаптация разработки модуля "Учет затрат позаказного производства" из базы данных КАС АВИСМА;
  • синхронизации обмена данных справочников "Номенклатура МЦ и услуг", "Организации" между базами данных ППК ФИНАНСЫ, КАС АВИСМА, КАС ДО АВИСМА.

В целом проект получил положительную оценку как от руководства дочерних предприятий, так и от руководства АВИСМЫ. Дальнейшие планы развития комплексной информационной системы дочерних обществ АВИСМА в рамках КАС "Бизнес Люкс" можно разделить по направлениям:

  • внедрение подсистем "Управление персоналом", "Управление материальными ресурсами", модуля "Налоговый учет";
  • внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет" в других дочерних предприятиях АВИСМА;
  • разработка и внедрение механизма по передаче данных по движению МЦ между дочерними предприятиями АВИСМА и самой АВИСМА в базе данных КАС АВИСМА и КАС ДО АВИСМА.