загрузка страницы
 

Завершено тиражирование модуля "Управление кадрами" КАС "Бизнес-Люкс" в филиалах ООО "Пермтрансгаз"»

НПО "Компьютер" сообщает о завершении тиражирования модуля "Управление кадрами" подсистемы "Управление персоналом" Комплексной автоматизированной системы (КАС) "Бизнес Люкс" в филиалах ООО "Пермтрансгаз".

Тиражирование модуля "Управление кадрами" - это второй этап по созданию единого информационного пространства для работы всех кадровых служб филиалов и Администрации Общества и очередной шаг в создании комплексной информационной системы после ранее внедренных подсистем "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление материальными ресурсами", "Управление финансами", "Управление расчетами по договорам".

Ранее модуль "Управление кадрами" был внедрен в филиале Общества "Управление материально-технического снабжения" (УМТСиК) и Администрации. Автоматизация процессов ведения учета персонала, личных дел сотрудников, табельного учета, штатного расписания в этих подразделениях уже на первых этапах внедрения позволила более грамотно осуществлять кадровую политику: начиная с формирования штатного расписания и заканчивая планированием карьеры каждого сотрудника. Положительный эффект от пилотного проекта по внедрению модуля позволил руководству ООО "Пермтрансгаз" принять решение по тиражированию данного контура в остальных филиалах предприятия.

Работа по тиражированию модуля "Управление кадрами" началась с проведения предпроектного исследования и разработки проекта внедрения. Основными проблемами, выявленными в ходе исследований, были:

  • отсутствие полного либо систематического ведения данных по персоналу на электронных носителях в кадровых и экономических (ОТиЗ) службах филиалов, что увеличивало время на обработку информации при формировании различной отчетности, получении выборок по структуре кадров в различных разрезах (по образовательному уровню, возрасту и т.п.), динамике роста заработной платы, а также приводило к несогласованности данных между службами Общества;
  • разрозненность ведения процессов кадрового учета в филиалах;
  • низкая оперативность и эффективность решения вопросов по тем или иным аспектам управления за счет отсутствия в Администрации Общества полной информации по всем сотрудникам предприятия.

В результате тиражирования модуля была создана единая база данных по персоналу: организовано ведение штатного расписания в электронной форме, автоматизированы процессы учета движения кадров, ведения табельного учета, формирования кадрового резерва, обучения и аттестации работников, а также формирования отчетов по персоналу в различных разрезах. Разделены функции по вводу данных между специалистами, налажен автоматизированный расчет окладов и тарифных ставок по всем работникам Общества.

Кроме того, проведена автоматизация участка по учету социальной работы, который включает в себя ведение следующих бизнес-процессов:

  • учет участников негосударственного пенсионного фонда "Газфонд";
  • учет неработающих пенсионеров;
  • учет работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
  • учет путевок на отдых и лечение;
  • учет работников, нуждающихся в социальной защите.

Следует отметить, что служба автоматизации информационных технологий (САИТ) Общества не оставалась в стороне при тиражировании. Силами САИТ была проведена работа по внедрению модуля в двух филиалах Общества и автоматизирован участок по учету медицинского обслуживания работников (учет терапевтических и стоматологических услуг).

На данный момент в едином информационном пространстве модуля "Управление кадрами" задействовано более 120 рабочих мест в 19 филиалах, распределенных по территории Пермской области и Удмуртской республики. Организовано их активное взаимодействие с другими автоматизированными подразделениями предприятия: все данные по персоналу вводятся в модуле "Управление кадрами" и с помощью синхронизации передаются в другие подсистемы КАС "Бизнес Люкс" - "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление материальными ресурсами", где используются в справочниках и документах и в качестве аналитики на бухгалтерских счетах. Организовано формирование статистических данных и выборок в различных разрезах по должностям, категориям, подразделениям и ведение сводной статистической отчетности по всему Обществу.

Модуль "Управление кадрами" стал еще одним звеном комплексной информационной системы ООО "Пермтрансгаз". На очереди внедрение модуля "Расчет зарплаты", а также подсистемы "Управление транспортом" КАС "Бизнес Люкс".

Информация об ООО "Пермтрансгаз"

ООО "Пермтрансгаз" - предприятие по транспортировке газа и обслуживанию газопроводов, входящее в группу предприятий ОАО "Газпром". Имеет 19 филиалов, распределенных по территории Пермской области и Удмуртской республики, 12 из которых - линейно-производственные участки магистральных газопроводов, обеспечивают основную деятельность по транспортировке газа, и 7 являются специализированными обслуживающими подразделениями. Общая численность работающих составляет более 8500 человек.