загрузка страницы
 

Информационная система ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика"

Исходные данные

ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика" было создано в 1983 году. Предприятие осуществляет промыслово-геофизические исследования в бурящихся скважинах и контроль над разработкой месторождений. Компания работает в конкурентной среде наравне с другими российскими и международными буровыми и сервисными компаниями и оказывает ряд услуг - геолого-технологические исследования скважин; геофизические исследования в процессе бурения; контроль технического состояния скважин; перфорация обсадных колонн и торпедирование скважин; испытание скважин пластоиспытателями на трубах; обработка и интерпретация материалов геофизических исследований.

Для повышения эффективности организации производства геофизических работ руководством ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика" была поставлена задача по созданию на предприятии единого информационного пространства, соответствующего современным технологиям и стандартам. Будущая единая комплексная информационная система (ИС) должна была полностью обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

В течение 2005 года компания вела активный поиск ИС, соответствующей всем установленным требованиям. Проанализировав практически все представленные на ИТ-рынке решения, ознакомившись с успешно реализованными проектами, осуществив ознакомительные выезды на различные предприятия, специалисты остановились на двух системах: Комплексной автоматизированной системе (КАС) "Бизнес Люкс" и SAP R/3.

Оценив системы на соответствие реальным требованиям бизнеса (по функционалу, масштабируемости, стоимости владения, наличию крупных успешно реализованных проектов, легкости администрирования) выбор был сделан в пользу КАС "Бизнес Люкс".

Работы были начаты в июле 2006 года с предпроектного исследования. На момент исследования, предприятие имело "кусочную" автоматизацию бизнес-процессов. Для обработки управленческой, бухгалтерской и экономической информации более 10 лет использовался комплекс программ "АСУ Геофизика", который был разработан и поддерживался силами специалистов предприятия. В состав комплекса входили единая база данных в формате DBF, собственные обрабатывающие программы в среде DOS (99%) и программы сторонних разработчиков. Несмотря на то, что АСУ "Геофизика" оперативно модифицировалась под текущие требования предприятия, дальнейшее ее развитие являлось нецелесообразным и неэффективным.

Решение

Началу внедрения КАС "Бизнес Люкс" предшествовала серьезная консалтинговая работа, проведенная специалистами НПО "Компьютер", в результате которой была определена концепция развития комплексной информационной системы предприятия. На основании текущего уровня автоматизации и ключевых задач оптимизации бизнес-процессов ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика" были определены основные стадии и этапы построения ИС на базе КАС "Бизнес Люкс":

Стадия 1. Оптимизация и автоматизация финансово-учетных задач:

  • 1 этап: внедрение подсистем "Управление материальными ресурсами", "Бухгалтерский и налоговый учет" КАС "Бизнес Люкс" - для решения задач автоматизации бухгалтерского и налогового учета, управления запасами на складах и заявочной системы материально-технического обеспечения предприятия;
  • 2 этап: внедрение подсистем "Управление финансами", "Управление расчетами по договорам" - для решения задач автоматизации управления финансовыми потоками предприятия и учета договоров поставок.

Стадия 2. Автоматизация производственных задач:

  • 3 этап: автоматизация процессов управления геофизическими работами;
  • 4 этап и далее: автоматизация процессов управления гидродинамическими исследованиями, управления геофизическим оборудованием, управления качеством геофизических работ и автоматизация процессов управления транспортным хозяйством.

Внедрение каждой подсистемы сопровождалось обучением пользователей и администраторов, разработкой и согласованием проектных решений. Для реализации каждой поставленной задачи специалистами НПО "Компьютер" анализировались существующие бизнес-процессы предприятия и разрабатывались консалтинговые решения по их оптимизации. Так, в частности, было решено оптимизировать процессы управления движением денежных средств (контроль и оперативное управление расходами в разрезе источников поступлений и т.д.). Автоматизация заявочной кампании совместно со стандартными решениями КАС "Бизнес Люкс" позволила оптимизировать все бизнес-процессы по обеспечению предприятия материальными ресурсами, от момента фиксирования потребностей подразделений до контроля использования и состояния остатков.

Важнейшими факторами успешности проекта явились заинтересованность руководства ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика", соблюдение технологии внедрения НПО "Компьютер", постоянный контроль за ходом работ и активное участие специалистов предприятия в процессе внедрения.

Результаты

Начальник коммерческого отдела ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика" Белова Е.Г.: "… сейчас нам остается только анализировать и контролировать заказываемые объемы ТМЦ …"

К середине 2007 года, менее чем за год внедрения, была полностью завершена первая стадия построения комплексной информационной системы предприятия.

Были решены следующие задачи:

  • получение эффективного инструмента управления финансовыми потоками и контроля осуществляемых платежей, за счет использования единой базы заявок на финансирование и ожидаемых поступлений;
  • переход на согласование договоров в электронном виде (с использованием модуля электронного документооборота), как следствие сокращение времени согласования;
  • повышение оперативности отслеживания выполнения обязательств по договорам поставок;
  • повышение оперативности и достоверности информации по движению материальных ценностей на складах предприятия;
  • повышение согласованности данных различных уровней учета: управленческого, бухгалтерского, налогового;
  • автоматическое формирование различной аналитической и корпоративной отчетности ("План материально-технического обеспечения предприятия", "Исполнение бюджета в разрезе источников поступления денежных средств", "Реестр заявок на оплату" и др.).

КАС "Бизнес Люкс" позволила объединить в единое информационное пространство работу специалистов складского хозяйства, бухгалтерии, коммерческого и финансового отделов, юристов, других менеджеров среднего и высшего звена. В общей сложности, в системе задействовано порядка 100 пользователей, в том числе автоматизировано 6 удаленных складов.

В настоящее время пользователи работают в режиме реального времени. Руководство владеет полной, достоверной и оперативной информацией для принятия управленческих решений. Предприятие получило современный, реально работающий инструмент управления и ушло от рисков и проблем использования устаревших программных продуктов.

Программисты предприятия самостоятельно сопровождают и развивают систему. В частности, своими силами реализована интеграция КАС "Бизнес Люкс" с используемой в материнской компании учетной системой на базе программных продуктов 1С. В КАС "Бизнес Люкс" формируется детальная информация по всем направлениям деятельности компании, которая в дальнейшем в необходимых разрезах автоматически передается в 1С для формирования корпоративной отчетности по сервисным предприятиям ОАО "ГазпромНефть".

Наличие единого электронного хранилища документов позволяет любому руководителю, в зависимости от прав доступа, оперативно, не выходя из своего кабинета, найти и посмотреть любой интересующий его документ (договор, спецификации, письма и т.д.).

Благодаря комплексности решения вся информация складского учета автоматически передается в бухгалтерский и налоговый учет. Данные, единожды занесенные на любом участке системы, используются при необходимости в работе финансовой и договорной службы для формирования и утверждения их документов. Это позволяет значительно снизить трудоемкость работы пользователей.

В частности, Елена Геннадьевна Белова, начальник коммерческого отдела предприятия, так комментирует результаты внедрения складского и договорного контуров системы: "Если до внедрения КАС "Бизнес Люкс" специалистам коммерческого отдела приходилось вручную обрабатывать каждую заявку на материальные ценности, направляемую в отдел в лучшем случае в формате Excel, то сейчас нам остается только анализировать и контролировать заказываемые объемы. Все заявки создаются в КАС "Бизнес Люкс" ответственными лицами, с учетом реальных остатков материалов на складах. Это позволяет нам формировать годовой план материально-технического обеспечения предприятия за два месяца против прежних пяти. Более того, система позволяет оперативно получать информацию об остатках материалов на складах и на материально-ответственных лицах, контролировать появление неликвидов, что мне, как начальнику коммерческого отдела, очень важно".

Автоматически формируются все формы стандартной бухгалтерской отчетности, регистры налогового учета и различные управленческие отчеты, как для руководства предприятия, так и для головной организации.

Генеральный директор, главный инженер, начальник подразделения или отдела в любой момент времени могут получить информацию о предстоящих платежах и поступлениях денежных средств, по выполнению и оплате договоров поставок, проанализировать исполнение плана материально-технического обеспечения предприятия, а также получить сведения о кредиторской и дебиторской задолженности.

В феврале 2008 года ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика" приступило к реализации второй стадии автоматизации. На данном этапе была произведена автоматизация управления геофизическими работами на базе одноименной заказной подсистемы КАС "Бизнес Люкс", что позволило решить следующие специфичные производственные задачи предприятия:

  • автоматизация управления заявками на геофизические работы от Заказчиков;
  • автоматизация учета выполненных партиями геофизических работ для расчета заработной платы;
  • автоматизация учета субподрядных работ;
  • автоматизация формирования актов выполненных геофизических работ Заказчикам;
  • автоматизация учета фактических затрат (учет пробега геофизического кабеля, использования оборудования, транспорта и т.д.).

Внедрение подсистемы "Управление геофизическими работами" стало очередным важным шагом в автоматизации многочисленных взаимосвязанных задач производственного управления ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика".

Развитие

ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика" постоянно работают над развитием КИС в соответствии с разработанной концепцией. Так, в ближайшее время планируется расширение ИС на базе КАС "Бизнес Люкс" за счет включения в единое информационное пространство процессов управления гидродинамическими исследованиями и управления геофизическим оборудованием. Оптимизации также коснутся механизмы обработки первичных документов. В частности, компания рассматривает возможность применения поддерживаемой КАС "Бизнес Люкс" технологии двумерного штрих-кодирования для обработки нарядов на геофизические работы. Данная технология позволит автоматически, при минимальном участии работника, считывать и заносить информацию с бумажного носителя в систему, что значительно сократит трудозатраты и повысит точность и скорость обработки геофизических данных.