загрузка страницы
 

ОАО "ВНИПИгаздобыча" приступает к управлению договорами и финансами на базе КАС "Бизнес Люкс"

ОАО "ВНИПИгаздобыча", один из ведущих проектных институтов газового комплекса России, приступает к автоматизации договорной деятельности и управления финансами предприятия на базе КАС "Бизнес Люкс".

В рамках договора между НПО "Компьютер" и ОАО "ВНИПИгаздобыча", заключенного в январе 2008 года, осуществляются работы по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов по расчетам с заказчиками и субподрядчиками.

На сегодняшний день согласованы и подписаны проектные решения при внедрении контура "Управление выполнением работ и расчетами по договорам".

В рамках работ по проекту специалистами НПО "Компьютер" было проведено исследование деятельности финансово-экономического отдела предприятия. Совместно со специалистами ОАО "ВНИПИгаздобыча" была определена область задач по автоматизации управления договорами и финансами, поставлены цели проекта.

При описании проектных решений были разработаны и оптимизированы схемы бизнес-процессов по подготовке и учету договоров, учету выполнения и оплаты договорных обязательств, планированию и учету выполнения работ по договорам. Оптимизированные схемы бизнес-процессов легли в основу решений по автоматизации процессов на базе КАС "Бизнес Люкс".

В рамках опытной эксплуатации, которая пройдет в период с июня по октябрь 2008 года, в подсистемы "Управление расчетами по договорам" и "Управление финансами" будут введены данные с начала 2008 года.

В результате внедрения КАС "Бизнес Люкс" финансово-экономический отдел получит:

  • оперативную информацию о состоянии процессов подготовки, оформления и исполнения договорных обязательств;
  • автоматическое формирование данных в соответствии со сложными алгоритмами по оплате субподрядчикам, расчету незавершенного производства и т.д.;
  • возможность гибкого планирования и анализа выполнения планов по договорам на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, формирование отчетов (тематический план отгрузки, выполнение плана отгрузки и т.д.);
  • формирование внешней и внутренней отчетности по договорам, в том числе для Госкомстата и Газпрома (квартальный отчет по показателям хозяйственной деятельности, форма №П-1 и т.д.);
  • повышение достоверности данных, на основании которых принимаются управленческие решения, ведется учет хозяйственной деятельности.

В рамках развития проекта планируется провести работы по интеграции КАС "Бизнес Люкс" с другим программными продуктами, используемыми в ОАО "ВНИПИгаздобыча". В частности, с "1С: Бухгалтерия 8.0", где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия. За счет этого будет достигнуто снижение затрат времени на обработку данных в финансово-экономическом отделе и бухгалтерии, материальных затрат за счет повышения точности данных оперативного и бухгалтерского учета.

Выполнение поставленных задач по автоматизации договорной деятельности и управления финансами позволит руководству ОАО "ВНИПИгаздобыча" оперативно принимать решения по вопросам исполнения договорных обязательств, планировать и контролировать хозяйственную деятельность по основным направлениям работы общества.

Информация об ОАО "ВНИПИгаздобыча"

ОАО "ВНИПИгаздобыча" - один из ведущих проектных институтов газового комплекса России. Основными видами деятельности ОАО "ВНИПИгаздобыча" является проектирование магистральных газопроводов, отводов, объектов производственной базы газовой промышленности, зданий и сооружений жилищно-гражданского назначения, объектов обустройства газовых промыслов, хранилищ газа; разработка проектно-сметной документации по внешнему газоснабжению, инженерно-геологические и инженерно-геодезические изыскания, а также изыскания трасс линейных сооружений. Научные подразделения института проводят исследования газоконденсатных и нефтяных систем в пластовых условиях с целью моделирования процессов разработки залежей нефти и газа, оценки ресурсов и запасов нефти, газа и конденсата. Разрабатываются проекты подсчетов запасов газа, нефти и сопутствующих компонентов, составляются комплексные проекты разработки газовых, газоконденсатных и нефтегазоконденсатных месторождений, производится выбор геологических объектов и обоснование возможности создания подземных хранилищ газа.