загрузка страницы
 

Дополнительные функции и отчеты для ПП "Парус"

Дополнительные функции и отчеты для модуля "Бухгалтерия"

Отчет по кредиторской задолженности

Вызывается из табличных приложений, есть возможность настройки формирования по дополнительной аналитике, используемой в организации.

Отчет "Проверка остатков ТМЦ и ИК"

Вызывается из инвентарной картотеки, так как остатки по ТМЦ только на 1 число месяца, следовательно, отчет тоже работает на 1 число месяца.

Отчет "Анализ счетов по аналитике"

Позволяет произвольно строить отчеты в разрезе счетов и 5 уровней аналитики, а так же получать удобную информацию для проверки незаполненной аналитики или запрещенных кодов КОСГУ.

Функция "Расшифровка оборотной ведомости по инвентарным карточкам"

Позволяет вывести в оборотную ведомость инвентарные номера объектов, проанализировать расхождения статков ТМЦ и данных в инвентарной картотеке.

Отчет "Итоговая инвентарная книга на дату"

Вызывается из раздела "Остатки средств по счетам", выводятся в удобном виде синтетические остатки по балансовой стимости и аморизации по счетам и по инвентарным карточкам и их расхождения.

Модуль "Сверка начисленной амортизации"

Отдельно запускаемое приложение; в указанной базе данных позволяет сверить начисленную амортизацию по инвентарным карточкам с оборотами по счетам.

Отчет "Акт сверки расчетов с ДК", включен в стандартную поставку (начиная с версии 7.68)

Отчет выводит данные по сверке задолженности с одним контрагентом, в том числе с учетом подведомственного учреждения (в отчет добавлены итоговые обороты и наименование подведомственного учреждения).

Функция "Расчет амортизации"

Позволяет начислять амортизацию в зависимости от даты фактического ввода, даты изготовления, даты налогового ввода.

Отчет "Уведомление о лимитах БО"

Для использования в централизованных бухгалтериях, разработан на основе отчета "Журнал хозопераций", данные формируются по отобранным хозяйственным операциям по передаче лимитов подведомственным учреждениям.

Функция по проверке базы данных на корректность ведения учета

Функция позволяет проверить правильность применения КОСГУ, произвести поиск некорректных проводок.'

Отчет "Шахматка бюджетная по 25Н"

В отчете представлены обороты по всем счетам баланса за указанный период.

Отчет "Инвентарная книга с комплектацией"

Формируется на начало дня текущей даты. Выводит подстроки по комплектации, если она введена в инвентарных карточках. По сравнению со стандартным отчетом в данный отчет выводится много дополнительной информации.

Функция редактирования данных в инвентарной карточке

Позволяет производить замену счета, МОЛ и бюджетного учреждения, изменение наименования объекта, редактирование даты ввода в эксплуатацию и даты последнего начисления амортизации, сумм начальной стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости, без создания записи в истории инвентарной карточки и хозяйственных операций, а также с созданием записи об исправительной операции в истории карточки.

Отчет "Расчет налога на имущество"

Позволяет получить данные об остаточной стоимости основных средств в различной группировке для исчисления налога на имущество.

Шаблоны "Накладная М15" и "Товарно-транспортная накладная"

Используются для печати документов по исходящим счетам-фактурам.

Функция "Замена назначения в ХО"

Данная функция позволяет заменять назначения в отобранных хозяйственных операциях назначением из первичных документов (поле назначения должно быть не более 80 символов).

Функция "Замена любых параметров ИК"

Функция позволяет производить замену параметров инвентарной карточки с возможностью отката (в истории операций создается исправительная операция).

Форма 0504035. Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Работает из ИК по отобранным записям.
Реализованы следующие возможности:

  1. Формирование, как по счетам учета амортизации, так и основных средств.
  2. Формирование по нескольким МОЛ и счетам.
  3. Определение периодичности отражения оборотов - поквартально, помесячно, за весь указанный период.
  4. Унифицирован формат вывода Инвентарного номера. Для изменения формата отражения Инвентарного номера пользователю достаточно задать соответствующие значения.

Функция "Удаление аналитики"

В плане счетов удаляет аналитику любого уровня, затрагивая все разделы.

Функция "Закрытие счетов"

Функция автоматически создает хозяйственные операции по закрытию аналитических счетов. Закрывает счета по остаткам по дебету и кредиту: 130405000, 140101100, 130404000, 121002000, 140101200, 140102100, 140102200 на счет 140103000

Функция "Регенерация зеркала проводок"

Запускается как дополнительная функция в администраторе. Требует монопольного доступа к базе данных. Выполняется несколько секунд. Полностью восстанавливает зеркало проводок.

Функция "Сверка остатков ТМЦ"

Функция позволяет производить сверку остатков ТМЦ по отмеченным позициям. Функция также выдает расхождения с ИК (если есть карточка, но нет остатка).

Печать инвентарной карточки ОС-6 и ОС-8

Позволяет печатать инвентарную карточку на одном листе. Печать инвентарного номера регулируется переменной на листе "Настройка"

Проверка базы данных на корректность ведения учета (версия 2)

Дополнительная функция предназначена для проверки базы данных на корректность ведения учета.
В новую версию включены дополнительные проверки:

  • допустимая аналитика в плане счетов в соответствии с КОСГУ;
  • остатки по аналитике КОСГУ на начало года должны быть равны нулю;
  • проверяется, перенесены ли остатки на конец периода;
  • производится сверка остатков по дебиторско-кредиторской задолженности;
  • проверяются проводки Хозяйственных операций на предмет допустимости использования аналитики.;

Также осуществляется сверка остатков на конец месяца с остатками на начало месяца (для каждого месяца в интервале дат), поиск в журнале Хозяйственных операций запрещенных проводок.

Вместе с дополнительной функцией поставляется файл настройки проверок и инструкция по настройке.

Функция "Редактирование инвентарной картотеки"

Дополнительная функция позволяет заменить в текущей карточке дату ввода в эксплуатацию и дату последнего начисления амортизации (износа), а также суммы первоначальной стоимости, износа и остаточной стоимости.

Функция по замене МОЛ, Счета и БУ в инвентарной карточке

Функция позволяет заменить в инвентарной карточке МОЛ, бюджетное учреждение и счет без создания хозяйственной операции и записи в истории карточки, особенно актуальна для ЦБ, в случае, если при вводе в эксплуатацию не проставили в карточке подведомственное учреждение. Работает по отобранным карточкам.

Функция "Копирование аналитики по счетам"

Функция позволяет размножить настройку счета, работает по помеченным записям, переносит всю настройку счета (по установленным флажкам) из указанного счета в выбранные.

Функция по замене параметров счета

Функция работает по помеченным записям в плане счетов. Заменяет следующие параметры: Балансовая единица, Журнал операций, Порядок отработки, перенос остатков по годам для аналитических счетов указанного уровня.

Функция по замене символов в счете

Функция предназначена для замены любых символов в мнемокоде счета из плана счетов по помеченным записям. Замена происходит в соответствии с введенной маской замены. Например: 100**************2******** - в помеченных счетах первые три символа заменятся на "100", а 18-й символ заменится на "2", остальные символы останутся без изменений. Если получившийся счет уже существует в плане счетов - замена производится не будет. Замена производится только в счетах, длинна которых соответствует введенной маске.

Контроль 5 уровня аналитики

Дополнительный расчет - "Проверка проводки по правильности заполнения 5 уровня аналитики", выполняется по нажатию кнопки "ОК".
К сожалению, стандартными способами правильность заполнения 5 уровня аналитики в "Парусе" никак не контролируется. При редактировании проводки при нажатии клавиши "ОК", управление передается функции данной функции, которая анализирует правильность заполнения 5 уровня аналитики. При этом функция только информирует и подсказывает, какой должен быть код в 5 уровне аналитики, но не исправляет его.

Функция замены счетов в проводках

Функция позволяет массово заменить счета в дебете (кредите) проводок, работает по помеченным хозяйственным операциям.
Создается список счетов, указанных в дебете или кредите, с учетом аналитики или без неё (устанавливается чеккером).
Отмеченные пользователем счета заменяются на указанный другой счет.
Заданы 3 варианта замены:

  1. Полная замена.
  2. Замена с сохранением аналитики.
  3. Замена с частичным сохранением аналитики.
При сохранении аналитики, если у нового счета такой аналитики нет, она добавится.

Отбор некорректно введенных проводок

Дополнительные условия отбора хозяйственных операций - "Отбор хозяйственных операций с неправильным заполненным 5 уровнем аналитики по КОСГУ." Вызывается через стандартный отбор хозяйственных операций, закладка "Дополнительно". Затем, в отобранных хозяйственных операциях можно исправить введенную аналитику. Необходима для правильного формирования отчета ф.0503121.

Отчет "инвентарная книга с остаточной стоимостью"

Отчет для раздела Инвентарная картотека, добавлена колонка "Остаточная стоимость", сделан на основе отчета "Инвентарная книга", выполненного через генератор отчетов (стандартная поставка).

Отчет "Многографная карточка"

Отчет по форме 283. В соответствии с требованиями инструкции 25н добавлена колонка с остатками по кредиту (дебету), если отчет формируется по кредиту (дебету). Необходим предварительный отбор хозяйственных операций по счету. При вызове отчета в параметрах формирования счет указывается с маской (например, *20101*).

Функция "Перегруппировка Д/К задолженности"

Функция выполняет переформирование дебиторско-кредиторской (Д/К) задолженности на указанную дату в соответствии с новыми параметрами формирования ведомости расчетов с Д/К (сведение/разбиение по аналитическим счетам с учетом бюджетного учреждения), установленными в плане счетов у конкретных счетов.
Вызывается из модуля Администратор (Сервис/дополнительные функции).

Объединение позиций в справочниках "Контрагенты" и "Номенклатор"

Функция "Объединение номенклатуры" и "Объединение контрагентов" могут быть использованы для объединения позиций одноименных словарей. Вызываются из дополнительных функций словарей "Номенклатор" и "Контрагенты". Работают по помеченным записям, объединяет позиции во всех разделах системы.

Табличные приложения для формирования квартальной отчетности с выгрузкой в 1С-Своды

В табличных отчетах (формы 0503130, 0503121, 0503127) настроена выгрузка данных в формате 1С-Своды.

Отчет "Остатки лимитов"

Позволяет контролировать правильность формирования кассового расхода, чтобы кассовый расход не был больше доведённых лимитов в разрезе бюджетной классификации расходов, остаток лимитов формируется с учётом неоплаченных платёжных документов.

Отчет о просроченной кредиторской задолженности

Отчет включает данные о просроченной кредиторской задолженности за исключением кредитовых оборотов за последний месяц и неоплаченных платёжках.

Дополнительный расчёт для заполнения назначения платежа банковского документа позволяет автоматически заполнять данное поле платёжки. В текст назначения подставляются КБК, лицевые счета плательщика, сумма, назначение, номер, тип и дата документа основания и дополнительного основания, номер по ГФУ связанного бюджетного обязательства.