загрузка страницы
 

Информационная система ОАО ХК "Татнефтепродукт"

Исходные данные

ОАО ХК "Татнефтепродукт" работает на рынке нефтепродуктообеспечения более 85 лет и специализируется на оптовой и розничной торговле нефтепродуктами, оказании услуг по хранению и перевалке нефтепродуктов, проведению профильных инженерно-технических и экспертных работ, лабораторной диагностики нефтепродуктов. Компания имеет развитую сбытовую инфраструктуру, охватывающую 32 из 43 районов Республики Татарстан, состоящую из 21 нефтебазы с емкостным парком общей вместимостью более 420 тыс. куб. м. и 130 собственных АЗС и 8 франчайзинговых. Структурно Холдинговая компания "Татнефтепродукт" состоит из Аппарата компании, 15 филиалов и 6 дочерних предприятий.

Холдинговая структура управления ОАО ХК "Татнефтепродукт" определяет сложность сбора и анализа больших объемов информации бухгалтерского и оперативного учета, регулярное формирование большого объема разнообразных отчетов, необходимость постоянного согласования данных по внутрихозяйственным расчетам, получения сводных данных со всех удаленных филиалов компании.

До внедрения КАС "Бизнес Люкс - Нефтепродукты" учет финансово-хозяйственных операций в Аппарате управления и филиале "Казаньнефтепродукт" велся с использованием ПП "Финансы без проблем". На остальных филиалах и дочерних компаниях использовались различные программные продукты, в том числе собственной разработки. Решения никак не были связаны, базировались на устаревших платформах и не удовлетворяли потребности руководства в своевременной и достоверной информации.

Логичным шагом повышения управляемости предприятия стало принятие решения о необходимости создания комплексной информационной системы. Руководители и специалисты компании около года рассматривали предложения различных производителей КИС, внимательно изучали программные продукты самых известных ИТ-компаний, анализировали выполненные проекты построения корпоративных автоматизированных систем.

На основании проведенного тендера ОАО ХК "Татнефтепродукт" выбрало Комплексную автоматизированную систему (КАС) "Бизнес Люкс - Нефтепродукты". При выборе системы решающими факторами явились успешный опыт функционирования в крупнейшей компании нефтепродуктообеспечения Удмуртии - ОАО "Удмуртнефтепродукт" и наличие высокоуровневого инструмента разработки IS-Builder, т.к. изначально ставилась целью возможность самостоятельного развития информационной системы.

Решение

Сотрудничество началось с предпроектного обследования ключевых бизнес-процессов ОАО ХК "Татнефтепродукт". Были выделены цели, принципы и этапы построения ИС предприятия, выработаны рекомендации по распределению функций при работе пользователей, определен необходимый объем адаптации системы под специфику процессов предприятия, выработаны рекомендации по набору аппаратного обеспечения.

Внедрение решено было разделить на несколько этапов:

  1. Пилотное внедрение подсистем "Бухгалтерский учет", "Управление материальными ресурсами" (в т.ч. модуль "Управление запасами нефтепродуктов"), и "Управление расчетами по договорам" в Аппарате управления и двух филиалах - "Казаньнефтепродукт" и "Управление АЗС".
  2. Тиражирование полученного решения по остальным филиалам предприятия.
  3. Тиражирование системы по дочерним обществам.
  4. Дальнейшее расширение функционала в части автоматизации "Управления финансами", "Бюджетное управление", "Управление транспортом" и др.

Участие НПО "Компьютер" в проекте в итоге свелось к разработке проекта внедрения, обучения по авторским курсам ведущих пользователей и администраторов КАС "Бизнес Люкс", модификации системы под специфику предприятия и минимальном участии в опытной эксплуатации.

Изменение подхода к реализации проекта (внедрение системы своими силами) был обусловлен наличием у специалистов предприятия достаточного опыта разработки и внедрения собственных программных продуктов и задачей минимизации бюджета на внедрение информационной системы.

В процессе внедрения автоматизировалась работа специалистов бухгалтерского учета и контроля, коммерческого управления, операторов нефтебаз по сливу-наливу нефтепродуктов и выписке накладных. Для получения сводных данных по Аппарату управления и филиалам, специалистами ОАО ХК "Татнефтепродукт" была разработана единая информационно-справочная база (единый план счетов, справочник организаций, справочник и классификатор номенклатуры и др.). На практике пилотный проект было решено ограничить Аппаратом управления и филиалом "Казаньнефтепродукт", филиал "Управление АЗС" было решено оставить на этап тиражирования.

Важнейшим фактором успешного проекта была настойчивая и целенаправленная работа специалистов отдела АСУ по внедрению КАС "Бизнес Люкс", проходившая при поддержке руководства ОАО ХК "Татнефтепродукт".

ИТ-специалисты ОАО ХК "Татнефтепродукт" не только внедряли и сопровождали систему собственными силами, но и развивали ее, добавляя новые функциональные возможности, адаптируя систему под изменяющиеся бизнес-процессы с использованием инструмента разработки IS-Builder, в частности самостоятельно был разработан модуль по управлению имуществом.

Результаты

Существующая сегодня система является самостоятельно внедренным проектом при осуществлении поддержки со стороны НПО "Компьютер"

В настоящий момент в едином информационном пространстве в Аппарате управления, 15 филиалах и 6 дочерних обществах работают порядка 300 пользователей на 22 серверах. Между подразделениями осуществляется регулярный обмен данными в режиме off-line с использованием средств репликации системы, для каждого филиала установлен свой график репликации в соответствии с объемами и важностью информации.

Внедрены подсистемы "Управление материальными ресурсами", "Бухгалтерский учет", "Управление расчетами по договорам". Автоматизирована работа специалистов бухгалтерского учета и контроля, коммерческого управления, операторов нефтебаз по сливу-наливу нефтепродуктов и выписке накладных. В процессе внедрения совершенствовалась не только автоматизированная система, но и сама система постановки учета финансово-хозяйственных операций, оптимизировались управленческие функции.

Благодаря четкой системе регламентов ввода информации, разработанной специалистами ОАО ХК "Татнефтепродукт", а также оптимальным образом составленному графику репликаций (обмена данными с вторичными серверами), в системе постоянно содержится оперативная и достоверная информация о движении и наличии нефтепродуктов в филиалах и дочерних обществах, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, выполнении обязательств по договорам и т.д. Реализована интеграция КАС "Бизнес Люкс" с управляющей системой АЗС холдинга с целью автоматического получения данных по сменным отчетам. Как следствие, руководство и специалисты Управления широко используют возможности системы для анализа оперативной информации по всем нефтебазам с детализацией до документов, в разных учетных единицах измерения (литры и килограммы) и различных разрезах (виды и марки нефтепродуктов, владельцы, основания хранения, подразделения).

В рамках функционального расширения информационной системы, в течение 2009 года в компании внедрялся еще один продукт группы компаний НПО "Компьютер" - система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM (www.directum.ru). В результате на базе системы DIRECTUM был создан единый электронный архив документов, ускоривший и упростивший работу с документацией для всех, особенно удаленных сотрудников холдинга. Также были автоматизированы выдача заданий сотрудникам, что существенно повысило исполнительскую дисциплину и прозрачность работы предприятия. Удаленные подразделения получили возможность работать в едином информационном пространстве DIRECTUM через терминальный доступ.

Развитие

Проекты внедрения КАС "Бизнес Люкс – Нефтепродукты" и DIRECTUM получили высокую оценку руководства холдинга, придерживающегося стратегии широкого использования информационных технологий для повышения эффективности бизнеса. В ближайших планах развития – расширение функционала систем для автоматизации бюджетного управления и управления финансами, а также внедрение электронной цифровой подписи и максимальный отказ от бумажных документов.