загрузка страницы
 

Информационная система ОАО "Красноярскнефтепродукт"

Исходные данные

ОАО "Красноярскнефтепродукт" - крупнейшая компания Красноярского края, осуществляющая оптовую и розничную реализацию, хранение и перевалку всех видов нефтепродуктов. В ее структуру входят 8 филиалов, 16 нефтебаз и 124 АЗС, товаропроводящая сеть компании охватывает 40 из 42 районов края. На предприятии работает более 1500 человек. В течение ряда лет ОАО "Красноярскнефтепродукт" выполняет стратегически важные работы по обеспечению нефтепродуктами сельхозтоваропроизводителей, а также по поставке и перевалке нефтепродуктов в районы Крайнего Севера.

До начала проекта используемые на предприятии "локальные" программные продукты ("Реализация", "Талоны", "1С:7.7", "Звездочет" «ВТТЕ» и др.) не удовлетворяли текущим потребностям бизнеса:

  • частичная автоматизация основных бизнес-процессов исключала возможность получения полных, достоверных данных о деятельности предприятия, необходимых для принятия управленческих решений руководством;
  • использование филиалами разнородного программного обеспечения, разработанного на устаревших платформах, не позволяло организовать оперативный обмен данными между удаленными филиалами и Аппаратом управления;
  • отсутствие общих методологий ведения учета исключало возможность автоматического формирования консолидированной отчетности в Аппарате управления.

В начале 2006 года по инициативе руководства предприятия был взят курс на выбор современной информационной системы (ИС), которая отвечала бы перечисленным критериям, а также обязательным условиям:

  • наличие готового отраслевого решения для предприятий нефтепродуктообеспечения;
  • высокая масштабируемость и наличие отлаженного механизма обмена данными между разными серверами в режиме off-line;
  • легкость администрирования системы и наличие мощного инструмента разработки, позволяющего вносить изменения в систему для учета специфики предприятия и т.д.

В рамках объявленного тендера на выбор ERP–системы, специалисты ОАО "Красноярскнефтепродукт" подробно изучили все системы, представленные на рынке информационных технологий нефтепродуктообеспечения. Были рассмотрены примеры успешных внедрений с выездом на конкретные предприятия.

Победу в тендере одержала компания НПО "Компьютер" - разработчик Комплексной автоматизированной системы (КАС) "Бизнес Люкс - Нефтепродукты". Решение о подписании договора на внедрение КАС "Бизнес Люкс - Нефтепродукты" было обусловлено рядом причин, основными из которых стали:

  • успешный опыт работы в системе ОАО "Удмуртнефтепродукт", ОАО ХК "Татнефтепродукт", ОАО "Удмуртская национальная нефтяная компания";
  • богатый функционал, позволяющий автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия нефтепродуктообеспечения;
  • высокая масштабируемость и легкость администрирования ПП;
  • приемлемая стоимость решения.

Решение

В июне 2006 года в соответствии с методикой работы по проектам было проведено исследование бизнес-процессов ОАО "Красноярскнефтепродукт". По результатам исследования и анализа требований к ИС были разработаны проектные документы и определен порядок внедрения:

1 этап. Внедрение подсистем "Управление расчетами по договорам", "Управление финансами", "Управление материальными ресурсами", "Бухгалтерский и налоговый учет" в Аппарате управления и в филиале "Северный";

2 этап. Тиражирование типового решения, реализованного на первом этапе, в остальных 7 филиалах предприятия;

3 этап. Дальнейшее развитие системы в направлении автоматизации учета транспортных средств, управления персоналом и системы бюджетирования.

Все работы проводились специалистами НПО "Компьютер" в соответствии с собственной технологией внедрения. К проекту привлекался партнер компании ЗАО НПФ "Сибнефтекарт" и специалисты ОАО "Красноярскнефтепродукт", предварительно прошедшие обучение на курсах пользователей, администраторов и разработчиков.

Значительно снизить стоимость внедрения позволило активное участие специалистов заказчика во всех видах работ: от консультаций пользователей и реализации модификаций до управления проектом. По окончанию первого этапа внедрения благодаря эффективному управлению проектом сформировалась сильная команда специалистов ОАО "Красноярскнефтепродукт", которая полноценно готова к дальнейшей поддержке, тиражированию и развитию системы.

Результаты

С декабря 2006 года Аппарат управления ОАО "Красноярскнефтепродукт" работает в КАС "Бизнес Люкс - Нефтепродукты" в оперативном режиме, в августе 2007 года система сдана в промышленную эксплуатацию на филиале "Северный".

В результате пилотного проекта предприятие получило систему, охватившую основные бизнес-процессы предприятия:

  • поставка нефтепродуктов по договорам Аппарата управления на нефтебазы по железной дороге, автотранспортом, по трубе;
  • реализация разливных и фасованных нефтепродуктов по договорам Аппарата управления и филиалов клиентам с доставкой по воде, автотранспортом, по трубе;
  • отпуск разливных и фасованных нефтепродуктов с нефтебазы на АЗС, реализация с АЗС;
  • списание недостачи и оприходование излишков на нефтебазе и АЗС;
  • приход и расход товарно-материальных ценностей;
  • учет оплаты по поставке и реализации нефтепродуктов на основании оперативного финансового планирования;
  • бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности предприятия.

В рамках проекта были реализованы нестандартные задачи:

  • специфичный бизнес-процесс по реализации нефтепродуктов с отгрузкой с причала при различных способах доставки нефтепродуктов до танкеров (бензовозами и трубопроводом);
  • учет талонов на нефтепродукты по двум вариантам перехода права собственности на нефтепродукт (в момент выдачи талона и при отоваривании на АЗС) - отпуск и погашение талонов, обмен данными между филиалами о талонах отоваренных на других филиалах с помощью импорта/экспорта данных, а также выписка счетов-фактур покупателям и др.;
  • интеграция КАС "Бизнес Люкс - Нефтепродукты" с Автоматической Системой Безналичных расчетов (АСБР) - позволяет выгружать данные по движению нефтепродуктов из АСБР, установленной на АЗС, в сменный отчет КАС "Бизнес Люкс - Нефтепродукты" в разрезе резервуаров, владельцев и видов оплат; при этом автоматический контроль вводимых данных свел до минимума вероятность ошибок операторов, бухгалтеров.

Внедрение системы позволило обеспечить полный контроль над филиалами. Например, процесс реализации нефтепродуктов с участием специалистов Аппарата управления и филиалов выглядит теперь следующим образом:

  • регистрация договоров и заказов специалистами отдела Управления;
  • оформление расходных документов операторами по выписке накладных в филиале;
  • подтверждение отпуска операторами нефтебазы товарно-транспортных цехов в филиале;
  • формирование проводок бухгалтером по учету нефтепродуктов в филиале;
  • отражение оплаты в разрезе договоров и счетов-фактур бухгалтером по банку в Управлении;
  • анализ сводной и детальной отчетности специалистами Управления (отчеты по движению нефтепродуктов в разрезе резервуаров, владельцев, ведомости отпуска клиентам, подразделениям, расхода с нефтебазы на АЗС и т.д.).

За счет внедрения подсистемы "Управление финансами" на предприятии ужесточился контроль движения денежных средств. Автоматически сформированный платежный календарь дал возможность оперативно отлеживать остатки и движения денежных средств с возможностью детализации до документов.

По результатам первого этапа проекта руководством компании было принято решение о дальнейшем тиражировании системы в остальных филиалах ОАО "Красноярскнефтепродукт". Следующими стали "Западный" и "Юго-Восточный" филиалы, как наиболее готовые к автоматизации на текущий момент.

В декабре 2007 года было проведено предпроектное исследование автоматизируемых на данном этапе филиалов. В рамках подготовительного этапа разработана единая методологическая база организации бизнес-процессов для всех филиалов с использованием информационной системы. Методология была закреплена в типовом проектном решении и используется при тиражировании.

Внедрение в филиалах велось параллельно, причем в филиале "Западный" практически полностью силами специалистов ОАО "Красноярскнефтепродукт" с участием НПО "Компьютер" только при решении организационных вопросов по управлению проектом. Перевод системы в промышленную эксплуатацию в филиале "Юго-Восточный" осуществлен в июле 2008 года, а в филиале "Западный" в августе.

Следующий этап тиражирования системы начался в конце 2008 года. Внедрение в филиале «Рыбинский» осуществлялось полностью силами все более опытных специалистов ОАО «Красноярскнефтепродукт» и в филиале «Восточный» силами специалистов НПО «Компьютер». В конце 2009 года были подписаны приказы о переводе системы в промышленную эксплуатацию.

Завершающим стал проект в филиале «Центральный» – самом значимом по объему реализации разливных и фасованных нефтепродуктов филиале ОАО «Красноярскнефтепродукт». В его состав входит: нефтебаза (площадью 22 га), 34 АЗС, цех фасовки, аккредитованная лаборатория химического анализа, причал (порт) на территории города Красноярска. В январе 2011 было проведено исследование филиала «Центральный», в ходе которого было принято решение о внедрении всех ранее автоматизированных контуров, а также подсистемы «Управление транспортом». В ходе проекта были автоматизированы новые бизнес-процессы:

  • регистрация путевых листов и учета топлива на собственные нужды;
  • расчет излишков и недостач на АЗС;
  • автоматическое создание счетов-фактур и формирование проводок по хранению НП на нефтебазе, переработке нефтепродуктов;
  • резервирование нефтепродуктов для целей навигации;
  • движение нефтепродуктов по реализации нефтепродуктов по магнитным картам и т.д.

В настоящий момент в КАС "Бизнес Люкс - Нефтепродукты" работает более 150 пользователей в Аппарате управления, в филиалах «Северный», «Западный», «Юго-Восточный», «Рыбинский» и «Центральный». Налажен механизм репликации между Аппаратом управления и филиалами, передача данных происходит в режиме off-line каждый час, что позволяет руководству предприятия оперативно получать достоверную информацию с филиала.

Все автоматизированные подразделения ОАО "Красноярскнефтепродукт" (финансовый отдел, отдел поставок, продаж, бухгалтерия, цех слива-налива и др.), работая в единой финансово-учетной системе, взаимодействуют друг с другом. При этом соблюдается единая методология по всем финансово-хозяйственным операциям (в том числе по бухгалтерскому учету), используются разработанные единые справочники (план счетов, статьи затрат, шифры производственных затрат, организации, номенклатура, шаблоны типовых операций и т.д.).

Развитие

Во втором полугодии 2014 году началось внедрение в филиале «Ужурский», которое осуществляется полностью силами специалистов ОАО «Красноярскнефтепродукт».

Залогом успешности проекта будут как всегда активное участие высшего руководства предприятия, участие в проекте высококвалифицированных специалистов ОАО «Красноярскнефтепродукт» и опора на уже действующее ядро прикладной части информационной системы предприятия - КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты».