загрузка страницы
 

Управление запасами нефтепродуктов

Одним специализированных решений, разработанных НПО "Компьютер", является версия КАС "Бизнес Люкс" для предприятий, занимающихся оптово-розничной торговлей нефтепродуктами, их хранением и перевалкой.

Основные характеристики таких предприятий:

  • распределенная структура. Как правило, это несколько нефтебаз, каждая из которых обслуживает несколько автозаправочных станций (АЗС);
  • централизованная закупка больших объемов НП, которые поступают либо отдельно на каждую нефтебазу, либо на одну из них (перевалочную), а оттуда распределяются на остальные нефтебазы;
  • централизованные расчеты с покупателями при отпуске с разных нефтебаз и АЗС;
  • сложность учета нефтепродуктов (две единицы измерения: кг и литры; удельный вес, который меняется в зависимости от температуры; нормы естественной убыли и пр.).

В этих условиях наиболее важными является решение следующих задач:

  • обеспечение аппарата управления полной информацией об остатках и движении нефтепродуктов на всех нефтебазах с целью эффективного управления запасами и дебиторской/кредиторской задолженностью;
  • взаимодействие подразделений посредством электронных документов (авизо, распоряжения управления и т.п.);
  • разработка общих правил и единой методологии учета во всех обособленных подразделениях.

Версия КАС "Бизнес Люкс", учитывающая указанные условия, успешно внедрена и работает в ОАО "Удмуртнефтепродукт". Это крупнейшая компания в Удмуртии, занимающаяся хранением, перевалкой и торговлей всеми видами топлива. В собственности предприятия 98 автозаправочных станций и 9 нефтебаз, расположенных по всей территории Удмуртии.

Функции, реализованные в модуле "Управление запасами нефтепродуктов" подсистемы "Управления материальными ресурсами" КАС "Бизнес Люкс":

Цифры "говорят":

  • 61 аналитический справочник, обеспечивающие получение информации во всех разрезах, необходимых как Управлению, так и нефтебазам.
  • 100 базовых отчетов по учету нефтепродуктов. При эксплуатации на каждой НБ могут настраиваться дополнительные внутренние отчеты.
  • 16 типовых рабочих мест, связанных с учетом нефтепродуктов, между которыми оптимальным образом распределены функции по вводу, обработке и анализу информации (оператор отпуску и по учету нефтепродуктов; бухгалтер по учету нефтепродуктов; менеджер по закупке и реализации; лаборант и т.д.).
  • учет движения и остатков нефтепродуктов в различных разрезах:
    • по видам и маркам
    • по резервуарам
    • подразделениям (нефтебазы и АЗС)
    • по владельцам (собственный и на хранении)
    • по учетным ценам
    • способам транспортировки (железная дорога, трубопровод, автотранспорт, внутренние перемещения между резервуарами)
  • автоматические проверки при отпуске:
    • на наличие нефтепродукта в резервуаре
    • на наличие сертификата и паспорта качества
    • на наличие остатка оплаты клиента
    • на наличие разрешения Управления на отпуск
    • на цену реализации в соответствии с общим оптовым прайс-листом или индивидуальным договором
  • возможность интеграции системы с любым программным обеспечением АЗС (это, как правило специализированные комплексы, включающие управление ТРК, ККМ и т.п.)
  • единая система учета всех материальных ценностей для обеспечения отпуска сопутствующих "штучных" товаров вместе с разливными нефтепродуктами.

Одно из основных условий эффективной комплексной автоматизации - это тесная интеграция всех подсистем и модулей. Поэтому, для обеспечения взаимодействия с модулем по учету нефтепродуктов разработаны специальные функции и в других подсистемах КАС "Бизнес Люкс" ("Бухгалтерский учет", "Управление расчетами по договорам" и т.д.). Это обеспечивает согласованность данных и минимизирует нагрузку на работников, осуществляющих работу с разными подсистемами.

Имеющийся в КАС "Бизнес Люкс" механизм распределенной работы (репликации) и в данном случае является одним из самых важных механизмов работы системы, т.к. обеспечивает тесное взаимодействие между территориально распределенными подразделениями. Причем необходимость сдачи отчетов в Управление не увеличивает работу исполнителей на нефтебазах, т.к. один раз введенная информация может анализироваться различными сотрудниками в нужных разрезах (в соответствии с установленными правами доступа).