загрузка страницы
 

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ: ДЛИННЫЙ ПУТЬ ОТ ПОКУПКИ ДО РЕАЛЬНОЙ РАБОТЫ

Приобретение - это лишь первый этап создания информационной системы управления. Прежде чем система действительно заработает, повышая эффективность управления, предстоит сложный процесс внедрения.

Управление – самая неформализованная область человеческой деятельности, поэтому система менеджмента на каждом предприятии уникальна. В связи с этим создаваемая информационная система не может быть "коробочным» продуктом". Система всегда требует адаптации под специфику и потребности предприятия.

Успешно внедренная информационная система управления предприятием должна обеспечивать полную, достоверную и оперативную информацию для принятия решений на всех уровнях управления. Для этого должны выполняться следующие условия:

  • автоматизированы все основные бизнес-процессы, то есть не только бухучет, но и управление финансами, материальными ресурсами, закупками, реализацией и пр. (тем самым обеспечивается полнота информации);
  • каждый бизнес-процесс автоматизирован полностью: от поступления заявки до отражения операций в бухгалтерском учете (это дает полноту информации в необходимых разрезах);
  • информация вводится в систему там, где появляется, то есть сотрудниками, которые первыми получают или формируют документ, а не централизованной бухгалтерией или операторами ВЦ; в дальнейшем документ в электронном виде передается остальным участникам процесса (таким образом обеспечивается оперативность и достоверность информации);
  • высшее руководство пользуется информацией только из системы (этим достигается достоверность информации).

В результате автоматизируются практически все рабочие места управленческого персонала, задействуются многие подразделения, зачастую территориально удаленные (филиалы); происходит перераспределение и оптимизация функций сотрудников и целых служб. Все это делает внедрение системы сложным и ресурсоемким процессом.

НПО "Компьютер" с 1988 года работает в области автоматизации, из них последние семь лет вплотную занимается разработкой и внедрением комплексных автоматизированных систем управления. За это время была сформирована собственная технология внедрения, основанная как на общепризнанных стандартах, так и на собственном опыте, которая позволяет сделать процесс построения информационной системы на предприятии четким, последовательным и эффективным.

Формула успешного внедрения

Этапы построения информационной системы предприятия

Кроме наличия технологии, важным фактором эффективного внедрения являются существующие возможности адаптации системы. НПО "Компьютер" в качестве ядра создаваемых систем использует Комплексную Автоматизированную Систему "Бизнес Люкс", которая в процессе внедрения адаптируется и настраивается под специфику предприятия, а также интегрируется с другими системами, имеющимися на предприятии. Для упрощения данного процесса в НПО "Компьютер" был создан высокоуровневый инструмент разработки IS-Builder. Он дает возможность быстро вносить модификации в систему в процессе внедрения, а в дальнейшем - развивать ее силами собственных специалистов, прошедших соответствующее обучение.

В результате внедренная система действительно работает, решая изначально поставленные перед автоматизацией задачи, а это значит, что информационная система становиться неотъемлемой частью процесса управления, делая его более эффективным.