загрузка страницы
 

Эффективное управление закупками, запасами, реализацией

Традиционно сложилось, что на большинстве предприятий задача по учету расчетов с покупателями, поставщиками и контроль за складским хозяйством находится в ведении бухгалтерии. Однако, для организации эффективного управления этого недостаточно.

Данные бухгалтерии могут отразить реальную картину состояния дел на предприятии только по итогам месяца. Бухгалтерский учет - учет, обращенный в прошлое, то есть когда уже ничего сделать нельзя, кроме как обобщить и принять факты. Причем факты эти должны быть подтверждены всеми необходимыми документами.

Таким образом, если опираться на данные бухгалтерского учета, то менеджер, ответственный за сделку, узнает о ее совершении последним в цепочке документооборота, причем данные будут предоставлены ему в виде бухгалтерских отчетов, анализ которых отнимет у него еще много времени.

Оперативное управление закупками, запасами, реализацией

Для эффективной работы необходимо не просто констатировать факт, а управлять процессом, в том числе на основании информации, не всегда подтвержденной документально. Поэтому информация должна обрабатываться там, где появляется (на складах, в отделе снабжения и т.п.), и теми сотрудниками, которые первыми получают или формируют документ. За счет этого обеспечивается оперативность и достоверность информации. Кроме того, учет должен вестись в тех разрезах, которые нужны для принятия управленческих решений (организации, договора, заказы, номенклатура).

Для достижения этой цели многие предприятия отказываются от традиционных методов получения информации для принятия решений (из бухучета) и переходят к постановке и внедрению оперативного учета (управления), направленного не столько на решение задач собственно учета, сколько на принятии комплексных управленческих решений.

Для автоматизации задач управления запасами и договорами в КАС "Бизнес Люкс" разработаны подсистема "Управление материальными ресурсами" и подсистема "Управление расчетами по договорам", которая состоит из модулей: "Управление закупками", "Управление договорами", "Управление реализацией".

Модуль "Управление закупками

  • Формирование сводной потребности на приобретение МЦ и услуг;
  • Оптимальный выбор поставщика (подрядчика);
  • Оперативный контроль снабжения подразделений материалами, сырьем и оборудованием в соответствии с заявками;
  • Поддержка минимально необходимого количества складских запасов;
  • Оперативный учет и контроль расчетов с поставщиками.

Модуль "Управление реализацией

  • Обеспечение быстрого и качественного выполнения заказов покупателей;
  • Оформление и печать сопроводительных документов на отпуск;
  • Оперативный контроль расчетов с покупателями в разрезе договоров и заказов (оплата и поставка в зависимости от условий заказа);
  • Уменьшение дебиторской задолженности путем контроля выполнения обязательств покупателей.

Модуль "Управление договорами

  • Ведение единого учета и контроля выполнения всех видов договоров;
  • Учет и контроль выполнения договоренностей по поставке и оплате в различной форме (в т.ч. устно) и принятие адекватных мер в случае их нарушения;
  • Предотвращение ошибок при взаиморасчетах с партнерами (двойная оплата и пр.);
  • Работа по уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности.

Благодаря указанным функциям и связям подсистем, в КАС "Бизнес Люкс" автоматизируется не просто учет материалов и регистрация договоров, а полный цикл управления запасами и расчетами с партнерами, что обеспечивает доступность оперативной, полной и достоверной информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений.


Смотрите также: