загрузка страницы
 

Эффективное управление персоналом

Основой работы любого предприятия являются грамотные и квалифицированные сотрудники. Поэтому эффективное управление персоналом - одна из ключевых задач любого руководителя.

Для принятия обоснованных решений по управлению персоналом необходима возможность получения различных данных о сотрудниках в удобном для анализа виде. Сбор и анализ такой информации для среднего и крупного предприятия сложно осуществить без использования автоматизированных систем.

Задачи управления персоналом

Формирование штатного расписания и подбор персонала:

  • Анализ текущей и плановой потребности в персонале;
  • Формирование списка вакансий;
  • Поиск кандидатов на замещение вакансий среди текущих сотрудников;
  • Поиск кандидатов на замещение вакансий извне.

Мониторинг состояния персонала:

  • Планирование карьеры сотрудников (обучение, аттестация);
  • Отслеживание удовлетворенности сотрудников своей работой и обеспечение условий для комфортной работы персонала;
  • Оценка эффективности труда персонала, как основа системы оплаты труда.

Расчет зарплаты:

  • Учет рабочего времени;
  • Расчет заработной платы;
  • Расчет и формирование отчетности по налогам с ФОТ.

Документирование:

  • Документационное обеспечение деятельности кадровых служб (приказы, распоряжения и пр.);
  • Ведение личных дел (данные анкетирования, тестирования и пр.);
  • Подготовка статистической отчетности.

Дополнительные сложности управления персоналом возникают у предприятий, имеющих обособленные подразделения (филиалы, холдинги). Для них в системе должна быть реализована возможность территориально распределенной работы в единой базе данных. Использование такой системы позволяет проводить анализ сводных данных с детализацией до первичных документов, что обеспечивает:

  • управление корпоративной организационной структурой;
  • оперативное принятие решений по оптимальной расстановке персонала в масштабах холдинга;
  • возможность получения консолидированной отчетности.

Для реализации задач управления персоналом в КАС "Бизнес Люкс" разработана подсистема "Управление персоналом", которая является составной частью информационной системы управления предприятием и состоит из двух модулей: "Управление кадрами" и "Расчет зарплаты".

Модуль "Управление кадрами" полностью соответствует Трудовому кодексу РФ и автоматизирует выполнение следующих функций:

  • ведение штатного расписания и учет его изменений;
  • ведение личных карточек сотрудников с максимальной полнотой информации;
  • учет приема, увольнения, перемещения работников;
  • планирование и учет обучения и аттестации работников;
  • ведение реестра кандидатов на замещение вакантных должностей;
  • автоматическое формирование первичных кадровых документов (приказов, распоряжений и пр.) в соответствии с действующим законодательством;
  • автоматическое формирование табелей учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13;
  • подготовка стандартных форм отчетности и произвольных выборок для анализа и т.д.

Кроме того, модуль позволяет публиковать информацию на внутреннем сайте организации или в Интернет (например, о свободных вакансиях или о работниках предприятия), сохранять произвольные документы в электронном архиве с привязкой к личным карточкам, обеспечивать конфиденциальность персональной информации.

Модуль "Расчет зарплаты" автоматизирует следующие основные функции:

  • расчет оплаты за отработанное время сотрудников;
  • автоматический расчет различных выплат и удержаний (больничные, отпускные, премии и т.п.);
  • расчет налога на доходы физических лиц, единого социального налога и отчислений в соцстрах на травматизм;
  • формирование расчетных листков, платежных ведомостей, сводов, реестров, различных справок о заработной плате и налогах;
  • учет доходов физических лиц - "не работников" предприятия;
  • формирование отчетности для фондов и ИФНС, в том числе в электронном виде;
  • автоматическое формирование бухгалтерских проводок с одновременным разнесением по статьям затрат и т.д.

Подсистема "Управление персоналом" интегрирована с другими подсистемами КАС "Бизнес Люкс": ведутся единые справочники работников и подразделений, автоматически формируются расходные кассовые ордера на выдачу заработной платы, бухгалтерские проводки по начислению зарплаты (с разнесением по статьям затрат). Также подсистема "Управление персоналом" интегрирована с системой электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM (например, автоматически генерируемые тексты приказов сохраняются, согласовываются и подписываются ЭЦП в DIRECTUM).

С другой стороны, для анализа эффективности работы персонала может собираться информация из других подсистем КАС "Бизнес Люкс": из подсистемы "Управление расчетами по договорам" - информация о договорах и заказах, за которые он отвечает; из подсистемы "Бухгалтерский учет" - данные о подотчетных суммах и т.д.

***

Таким образом, в КАС "Бизнес Люкс" обеспечивается не только учет кадров и расчет зарплаты, а автоматизируется полный цикл управления персоналом, что позволяет повысить эффективность управления предприятием в целом.