загрузка страницы
 

Модули «Кадры» и «Учет продуктов питания» помогают повысить эффективность деятельности РКБ №1

Специалистами компании НПО «Компьютер», в рамках проекта по развитию информационной системы в Первой Республиканской клинической больнице, успешно завершено внедрение еще двух модулей системы «Парус» — «Кадры» и «Учет продуктов питания». РКБ №1 — одно из крупнейших учреждений здравоохранения в Удмуртской Республике. После автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы перед организацией встали задачи автоматизации работы кадровой службы, процесса учета платных услуг, автоматизации работы пищеблока. Так, в 2007 — 2008 гг. был реализован проект по учету платных услуг, а в 2008—2009 гг. — проект по учету кадров и автоматизации работы пищеблока.

По словам главного бухгалтера РКБ №1 Сергеевой Е.В., при автоматизации работы пищеблока ставилась задача — ликвидировать разрыв в учетных данных бухгалтерии и пищеблока путем исключения двойного ввода информации по расходу продуктов питания, использования единых справочников номенклатуры. Сложности внедрения программного обеспечения были связаны с тем, что на пищеблоке стационара больницы ежедневно формируется множество меню-раскладок — необходимо накормить около 800 больных, с учетом различных категорий довольствующихся и диет-столов.

В результате внедрения модуля «Учет продуктов питания» на пищеблоке автоматизировано:

  • Формирование меню-раскладки по количеству больных на конкретный день.
  • Использование справочника типовых блюд по семидневному меню с учетом норм продуктов.
  • Формирование требования на выдачу продуктов питания по отделениям.
  • Формирование меню-требования на выдачу продуктов питания по форме 0504202.

В бухгалтерии автоматизирован учет расхода продуктов питания по сформированным на пищеблоке требованиям на отпуск продуктов.

Таким образом, внедренное решение позволяет наиболее полно покрыть потребности в учете продуктов питания и выполнять все

этапы от регистрации продуктов питания на склад, составления меню-раскладок и меню-требований до подготовки отчетов по расходу продуктов питания, их стоимости, а также сформировать специализированные отчеты по химсоставу и калорийности продуктов.

Необходимость автоматизации работы кадровой службы в РКБ №1 связана с тем, что в учреждении работает около 2000 сотрудников, ежедневно формируется множество приказов об отпусках, командировках и т.д., влияющих на расчет заработной платы. В результате внедрения модуля «Кадры», в отделе кадров автоматизировано происходит формирование и печать приказов на прием, увольнение, перевод сотрудников, приказов об отпусках, командировках, дополнительных днях отдыха, приказов о награждениях. Данные по кадровым изменениям учитываются при расчете заработной платы, поскольку формирование и отработка приказов накапливаются в единой базе данных.

Сергеева Е.В.: «Благодаря качественной и квалифицированной работе специалистов компании НПО «Компьютер», своевременное оказание консультаций по телефону и выезды к нам, мы достаточно быстро освоили нововведения». Следующим шагом по развитию единой информационной системы в РКБ №1, будет реализация проекта внедрения модуля ПП «Парус» — «Учет лекарственных средств».

Отзыв о внедрении