загрузка страницы
 

Быстрая идентификация документов и объектов

КАС "Бизнес Люкс", как и любая ERP-система, предусматривает большой объем ввода данных. Для ускорения этого процесса в КАС "Бизнес Люкс" реализован механизм быстрой идентификации документов и объектов посредством одномерных и двумерных штрих-кодов, который применяется в следующих случаях:

  • для быстрого сопоставления бумажных документов (путевые листы, накладные, счета фактуры и т.д.) элементам системы (учетным документам и записям справочников);
  • для быстрой генерации складских документов на основании бумажных накладных;
  • для быстрого сопоставления внешних объектов (например, номенклатура или основное средство) элементам системы и их вставки в поля карточки справочника или документа.

Механизм основан на обработке штрих-кода, известного учетной системе, который наносится на бумажный документ или объект, и затем считывается сканером штрих-кодов. В системе реализованы следующие возможности:

  • встраивание штрих-кода при формировании первичных документов (накладных, путевых листов и т.д.);
  • обработка учетного документа или записи справочника, найденного по считанному штрих-коду (действие обработки регулируется механизмом настройки событий для каждого пользователя: открытие самого документа или его приемника, автоматическое заполнение реквизитов и т.д.);
  • генерация и печать штрих-кодов для учитываемых объектов (номенклатура), а также хранение в системе внешних штрих-кодов;
  • генерация складских документов на основании двумерных штрих-кодов, встроенных в бумажную накладную;
  • вставка объекта, соответствующего считанному штрих-коду, в определенное поле учетного документа или записи справочника (например, при отпуске со склада).