загрузка страницы
 

Информационная система ОАО "Гипротюменнефтегаз"

Исходные данные

ОАО "Тюменский проектный институт нефтяной и газовой промышленности им.В.И.Муравленко" ("Гипротюменнефтегаз") является ведущим российским проектным и научно-исследовательским институтом, выполняющим проекты комплексного обустройства месторождений для нефтяных и газовых компаний. По проектам обустроено свыше 200 нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. В основу процессов проектирования положено широкое использование информационных технологий. Среди партнеров ОАО "Гипротюменнефтегаз" крупные российские компании – Газпром нефть, Роснефть, ЛУКОЙЛ, ТНК-ВР, РИТЭК, Таркосаленефтегаз, а также зарубежные – "Эксон", "АВВ", "Текнип" и многие другие.

Основная деятельность ОАО "Гипротюменнефтегаз" связана с реализацией длительных и ресурсоемких проектов в рамках генеральных договоров с заказчиками на разработку разнообразной технической документации.

Руководство предприятия значительное внимание уделяет автоматизации производственной деятельности института как инструменту для повышения эффективности управления. До начала проекта на предприятии активно использовались программные продукты:

  • внутренний сайт (портал), разработанный силами специалистов ГТНГ, для организации работы с технической документацией и обеспечения взаимодействия сотрудников;
  • Primavera - для детального планирования работ по генеральным договорам на основе накопленной нормативной базы и учета их фактического выполнения;
  • решение на базе "1С:Бухгалтерия 7.7" для учета расчетов по договорам с заказчиками и субподрядчиками в планово-производственном отделе;
  • система "Инфотех" для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Таким образом, на предприятии были автоматизированы все основные подразделения, но это не решало одну их главных задач – эффективное управление договорами и финансами. Множество сложностей в работе специалистов института создавало отсутствие взаимодействия между используемыми программными продуктами, что приводило к необходимости дублирования данных, возникновению ошибок.

Для решения этих задач в августе 2008 года руководство института пригласило специалистов НПО "Компьютер" для проведения экспресс-анализа предприятия и подготовки коммерческого предложения. После рассмотрения коммерческого предложения руководством института было принято решение о заключение договора на внедрение Комплексной автоматизированной системы управления предприятием (КАС) "Бизнес Люкс" и системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. На тот момент специалисты ГТНГ, благодаря проведенной группой компаний НПО "Компьютер" весной 2008 года серии выездных семинаров, уже имели представление о компании и разработанных ею программных продуктах: КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM. В качестве основных преимуществ предложений от НПО "Компьютер" были выделены:

  • наличие готовых продуктов с широким функционалом для предприятий, ведущих проектную деятельность и их бесшовная интеграция за счет использования единой платформы (инструмента разработки IS-Builder);
  • использование современного предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder с возможностью построения информационных систем в территориально распределенных структурах в короткие сроки;
  • компетентная команда внедрения, имеющая опыт успешной реализации крупных проектов, в том числе на предприятиях той же отрасли: ОАО "Гипрогазцентр" (г. Нижний Новгород), ОАО "ВНИПИгаздобыча" (г. Саратов).

Решение

В рамках пилотного проекта было решено автоматизировать планово-производственный отдел ОАО "Гипротюменнефтегаз":

  • для решения учетно-финансовых задач использовать подсистемы "Управление расчетами по договорам" и "Управление финансами" КАС "Бизнес Люкс";
  • для организации архива договорных документов использовать базовые модули системы DIRECTUM;
  • для оптимизации бизнес-процессов обеспечить интеграцию КАС "Бизнес Люкс" и системы DIRECTUM с внутренним сайтом и Primavera.

В сентябре 2008 года консультантами НПО "Компьютер" было проведено детальное исследование деятельности планово-производственного отдела. По результатам исследования были разработаны проектные решения.

Параллельно проводилось обучение специалистов ГТНГ по курсам ведущих пользователей, администраторов и разработчиков КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM.

После согласования проектных решений в декабре 2008 года началась адаптация программных продуктов под специфику института.

В январе 2009 года были проведены совместные подготовительные работы: обучение рядовых пользователей, подготовка данных для конвертации.

С февраля 2009 года началась опытно-промышленная эксплуатация КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM с участием специалистов института, НПО "Компьютер" и привлечением бизнес-партнеров компании ("РАСТАМ-ИТ").

Уже в апреле 2009 года, в строгом соответствии с планом-графиком внедрения, системы были переведены в промышленную эксплуатацию. Таким образом, пилотный проект был выполнен за 7 месяцев с точным соблюдением сроков и бюджета.

Результаты

В результате выполнения пилотного проекта за счет автоматизации планово-производственного отдела ОАО "Гипротюменнефтегаз" получило:

  • единую базу генеральных и субподрядных договоров с возможностью оперативного получения и анализа информации о состоянии договора (текущий статус, дата регистрации, направления, подписания и т.д.);
  • структурированный архив электронных документов с организацией удобного доступа и быстрого поиска договорных документов (договоры, приложения, доп. соглашения, протоколы разногласий, входящие и исходящие письма и пр.);
  • повышение достоверности и безопасности данных по договорам за счет четкого разграничения прав доступа пользователей (права на изменение, просмотр или отсутствие доступа, в т.ч. к отдельным реквизитам записей);
  • детальный учет работ по договорам с отражением взаимосвязи генеральных и субподрядных договоров и их этапов, учета выполнения и оплаты работ по договорам в различных разрезах (собственные силы, субподряд, виды работ, ГИПы разделов, отделы-исполнители и т.д.);
  • возможность финансового планирования (портфель заказов);
  • возможность быстрой подготовки первичных документов по исполнению договорных обязательств (акты, счета-фактуры, счета на оплату и т.д.);
  • автоматическое формирование платежного календаря на основании анализа расчетов по договорам, отражение выполнения финансового плана;
  • формирование ежемесячных оперативных отчетов (перечни актов, реестры реализованной и оплаченной проектной продукции, расчеты с организациями и т.д.);
  • реализованный механизм интеграции КАС "Бизнес Люкс", системы DIRECTUM, внутреннего сайта и Primavera.

После завершения пилотного проекта руководство ОАО "Гипротюменнефтегаз" поставило задачу обеспечить детальный анализ и возможность прогнозирования финансового состояния института за счет прозрачности и оперативности получения данных.

Для решения поставленных руководством аналитических задач было принято решение оптимизировать и автоматизировать работу высшего руководства за счет:

  • обеспечения формирования дополнительной управленческой отчетности на основании данных в КАС "Бизнес Люкс";
  • настройки и использования модуля «Управление показателями эффективности» КАС "Бизнес Люкс".

Специалистами НПО "Компьютер" была разработана корпоративная отчетность, выделены и настроены показатели эффективности. Это обеспечило возможность формирования данных, дающих информацию по договорам на выполнение проектно-изыскательских работ и таким ключевым показателям как планируемые объемы работ, стоимость отгруженных, реализованных, неоплаченных работ и т.п.

Стандартные возможности модуля "Управление показателями эффективности" позволили визуализировать показатели с использованием веб-технологий. Благодаря этому руководителям в любой момент времени из любой точки мира стала доступна оперативная информация в удобном виде (число, таблица, диаграммы, график динамики изменения и т.д.). Для анализа каждый показатель можно отобразить в нескольких разрезах (например, виды работ, организации), настроить выборку произвольного количества минимальных или максимальных значений (например, десять крупнейших дебиторов) и т.д. При необходимости руководитель, без дополнительного запроса данных у исполнителей, может мгновенно получить из отчетов детальные данные посредством механизма drill-down.

За счет настройки автоматического расчета значений показателей сократились затраты времени экономистов планово-производственного отдела, ранее ежедневно вручную обновлявших аналитические данные для руководства. Кроме того, обеспечен высокий уровень достоверности оперативных данных, на основании которых руководители принимают решения, напрямую влияющие на успешность бизнеса и финансовое состояние института.

Развитие

В дальнейшие задачи по развитию корпоративной информационной системы ОАО "Гипротюменнефтегаз" включено расширение единого информационного пространства для охвата не только подразделений института, но и филиала в Екатеринбурге. Руководством рассматриваются варианты повышения эффективности управления за счет автоматизации бюджетного управления, оптимизации бухгалтерского учета, организации электронного документооборота и управления деловыми процессами.