загрузка страницы
 

Нужно автоматизировать бюджетный учет? Опыт НПО Компьютер поможет.

Наталья Лазарева, "АиФ в Удмуртии"

Сегодня много говорят об автоматизации в связи с необходимостью эффективного управления организацией. В какой мере это оправдано? Не выглядят ли эти заявления всего лишь модной данью времени? Для ответа на эти вопросы стоит познакомиться с некоторыми особенностями бюджетного учета и поговорить с рядом бухгалтеров, не понаслышке знающих, почем фунт изюма до и после автоматизации.

Прежде всего выяснилось, что далеко не каждый руководитель склонен тратить средства на автоматизацию, считая, что экономит при этом "народную копейку". Использование дешевых, условно бесплатных решений часто не позволяет получить эффективный результат, а во многих случаях приводит к несоразмерным затратам времени, сил, неоправданному увеличению персонала, ошибкам в расчетах, что может вызвать не только нарекания но и санкции со стороны контролирующих органов. Не случайно говорят, что скупой платит дважды. Однако и применение дорогостоящих решений – не панацея от всех стоящих перед учреждением проблем учета. Ведь при попытке купить и применить что-либо новое и дорогое тоже надо учитывать множество факторов: сроки, надежность и опытность исполнителей, формы обслуживания, стоимость внедрения и последующего обслуживания. Очень важен правильный выбор исполнителей для проектов автоматизации.

Нередко в процессе автоматизации участвуют несколько сторон: технику поставляет одна фирма, сеть монтирует другая, разные фирмы занимаются поставкой программ, обучением и внедрением. А как известно, у семи нянек дитя без глазу. Именно поэтому немаловажна и комплексность услуг, предоставляемых фирмой, занимающейся автоматизацией. В этом случае один исполнитель в состоянии решить все проблемы: от технического обеспечения до обучения, внедрения и последующего сопровождения программного комплекса, не сваливая неудачи проекта на сторонние фирмы.

При выборе партнера важно оценить уровень и взаимосвязь предлагаемых решений, тем более что среди бюджетных учреждений, в зависимости от их статуса и специфики, стоят задачи разного порядка. Перед финорганами и казначействами различных уровней это прежде всего планирование бюджета и контроль его исполнения, распределение бюджетных средств по подведомственным учреждениям и контроль за эффективностью их использования. Для министерств и иных учреждений, имеющих статус главных распорядителей, актуальны задачи распределения и учета средств по нижестоящим учреждениям, сводная отчетность в различных разрезах. И в каждом бюджетном учреждении, конечно, стоят задачи автоматизации бухгалтерского учета, отчетности в вышестоящие организации, налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Автоматизация всех бюджетных учреждений сегодня - вопрос не только экономический, но и политический, так как от его решения напрямую зависит обеспечение эффективности и прозрачности бюджетов, что, в свою очередь, определяет целесообразность существования местных и региональных казначейств как таковых.

Единственное в нашем регионе предприятие, способное решить все проблемы комплексной автоматизации бюджетного предприятия при наличии наибольшего опыта работы в данной сфере - НПО “Компьютер”. Эта фирма существует уже 14 лет, является давним (с 1997 года) и наиболее опытным в регионе представителем корпорации “Парус”, предлагающей специализированные программы для бюджетного учета. На сегодняшний день специалисты НПО “Компьютер” предоставляют бюджетным учреждениям весь спектр услуг в области автоматизации: выбор технических и программных средств, оптимизация документооборота, разработка и построение локальных сетей, обучение, внедрение программных комплексов и многое другое.

НПО “Компьютер” не просто поставляет своим клиентам программный продукт. Его специалисты осуществляют выбор программного обеспечения и техники после тщательного анализа стоящих перед предприятием задач, выполняют работы по внедрению, обучению специалистов, оказывают консультации, помогают устранять все возникающие у клиента проблемы в связи с автоматизацией, включая и организационные. Исключительно важный момент – фирма имеет свою собственную технологию внедрения. Ведь именно эффективная организация процесса внедрения свидетельствует об опыте и зрелости фирмы.

Работа специалистов НПО “Компьютер” направлена на результат, причем с учетом человеческого фактора, тем более что любое внедрение программ связано с дополнительными нагрузками на персонал, прежде всего психологическими. Поэтому разработанная НПО “Компьютер” внедренческая технология является достаточно мягкой, предполагает подготовительный этап внедрения, включающий обучение персонала, детальное распределение его функций, настройку системы и опытную ее эксплуатацию. При необходимости выполняется перенос данных из старых, использовавшихся ранее программ.

Свыше 70 бюджетных учреждений Удмуртии уже стали клиентами НПО “Компьютер”: администрации городов и районов, министерства, ведомства и отдельные учреждения бюджетной сферы. Вот лишь несколько отзывов об эффективной работе НПО “Компьютер”. 

Нурия Ильгизаровна Валеева, главный бухгалтер Управления финансов Администрации г. Ижевска: - Мы сотрудничаем с НПО “Компьютер”. с 1995 года. Начинали с автоматизации бухгалтерского учета, а сегодня компания “Компьютер” автоматизировала у нас весь процесс исполнения бюджета. Почему работаем с этой фирмой? В Ижевске, да и в ближайших регионах нет больше ни одной другой фирмы, которая самостоятельно пишет программы такого уровня, тем более по бюджету. Мы знакомились с московскими и ярославскими программами, но они нам не подошли, их невозможно было приспособить под наши условия. И потом, дело ведь еще в том, что жизнь идет, мы находимся в постоянном развитии, появляются новые задачи, для нас это - работа с казначейством, с налоговыми органами разных уровней. И очень удобно, когда разработчик - НПО “Компьютер” - тут же по мере необходимости оперативно разрабатывает для нас новые модули с учетом наших конкретных потребностей. Нас очень устраивает сотрудничество с НПО “Компьютер”, их способность оперативно и грамотно реагировать на требования времени, и мы намерены продолжать наше сотрудничество.

Альфира Мухаметзяновна Шабаева, главный бухгалтер МСЧ № 7: - До НПО “Компьютер” мы сотрудничали с другой фирмой, сами занимались автоматизацией своего документооборота. НПО “Компьютер” предложил нам программу, предназначенную специально для медицинских лечебных учреждений. У нас – сетевая версия программы и на каждом компьютере есть информация с любого другого участка. Специалисты НПО “Компьютер” оперативно внедрили программу и продолжают консультировать наших сотрудников, всегда готовы ответить на все наши вопросы. С ними очень удобно работать, в наших планах и дальнейшее сотрудничество с НПО “Компьютер”.

Галина Александровна Дудина, главный бухгалтер МСЧ "Ижмаш": - Мы сотрудничаем с НПО “Компьютер” более 5 лет. В конце 2001 года мы с ними начали внедрять новую программу для автоматизации бухгалтерского учета "Парус". Мы убедились, что это - стабильно работающая, удобная и простая в освоении программа. Она значительно сокращает сроки выполнения наших задач, позволяет решать их оперативно. Мы полностью отказались от расчетов вручную, практически исчезли ошибки, а те, что случаются, легко исправить. Нас очень устраивает то, что специалисты НПО “Компьютер” всегда готовы дать нам любую консультацию и по телефону, и с выездом на место. Мы знаем, что НПО “Компьютер” уже немало лет занимается автоматизацией бюджетных учреждений, в том числе городского и республиканского здравоохранения, делая это очень профессионально и ответственно. Краткий срок успешного внедрения “Парус” в нашей организации лишний раз подтвердил это.

Зоя Святославовна Пешкова, гл. бухгалтер Республиканского клинического кардиологического диспансера: - Могу сказать одно: наш кардиоцентр в последнее время затерзали проверками. В этом году их было уже три: нас проверяли федеральное казначейство, Минздрав УР, Удмуртский территориальный фонд ОМС. И все вынуждены были отметить: бухгалтерский учет у нас поставлен на очень высоком уровне. Разумеется, это стало возможно только благодаря комплексной автоматизированной системе "Парус" и НПО “Компьютер”, который ее поставляет и продолжает нас обслуживать.

Опубликовано: Газета "АиФ в Удмуртии".