загрузка страницы
 

Завершен очередной этап внедрения КАС "БИЗНЕС ЛЮКС" в ООО "Пермтрансгаз"

В декабре 2002 года завершено внедрение подсистемы "Бухгалтерский учет" Комплексной Автоматизированнoй Системы "Бизнес Люкс" в Администрации ООО "Пермтрансгаз" и начато тиражирование по филиалам.

ООО "Пермтрансгаз" - предприятие по транспортировке газа и обслуживанию газопроводов, входящее в группу предприятий ОАО "Газпром", имеет 19 филиалов, распределенных по территории Пермской области и Удмуртии. Численность работающих составляет более 8000 человек. Общая протяженность магистральных газопроводов, обслуживаемых ООО "Пермтрансгаз", составляет более 10000 километров. Это обуславливает сложность и большие объемы информации для бухгалтерского учета, в том числе по капитальному строительству (по заказу Газпрома, на собственные нужды), капитальному ремонту газопроводов. Подведомственность Газпрому требует регулярного формирования большого объема разнообразных отчетов. А при сложной структуре предприятия своевременная и полная передача информации с филиалов в Администрацию является важной и неотъемлемой частью бизнес-процессов.

На первом этапе создания информационной системы предприятия был автоматизирован управленческий учет в главном офисе - Администрации предприятия - и ближайшем филиале - Управлении материально-технического снабжения и комплектации (УМТСиК). При этом были внедрены подсистемы "Управление финансами" (в том числе финансовое планирование), "Управление расчетами по договорам", "Управление материальными запасами".

В бухгалтерии Администрации предприятия до внедрения КАС "Бизнес Люкс" работало множество локальных программ (около 15), часто дублирующих друг друга. Состав плана счетов и справочников (например, организаций или статей затрат) определялся каждым бухгалтером по своему усмотрению. В результате было очень трудоемко получение единой бухгалтерской отчетности, составление актов сверки со сторонней организацией. "Кусочная" автоматизация, хотя и была комфортной для рядовых бухгалтеров, добавляла работу по сведению отчетности при формировании баланса.

Внедрение КАС "Бизнес Люкс" дало возможность систематизировать и упорядочить бухгалтерский учет, быстро формировать отчетность для налоговых органов и для инвесторов. В единой системе получены сводные книга покупок и книга продаж, тогда как раньше для этого формировалось около десятка разрозненных отчетов. Стало значительно проще формировать акты сверки с учетом расчетов, как Администрации, так и филиалов. В соответствии с 25-й главой Налогового кодекса был автоматизирован налоговый учет и получение регистров, рекомендованных для предприятий ОАО "Газпром".

Кроме того, с 2002 года был начат этап тиражирования КАС "Бизнес Люкс" в филиалах компании. В Чайковском линейно-производственном управлении магистральных газопроводов (ЛПУ МГ) были внедрены подсистемы "Бухгалтерский учет" и "Управление материальными ресурсами". Аналогичный проект стартовал на Воткинском ЛПУ МГ и в Управлении по ремонту и наладке технологического оборудования (УРНТО).

Основным условием в этом процессе являются наиболее сжатые сроки выполнения работ, а также наработка опыта специалистами службы ИВЦ ООО "Пермтрансгаз" для самостоятельного внедрения системы. Для этого в рамках этапа разработана технология тиражирования, проведен анализ специфики различных подразделений и выработан типовой проект внедрения. Основываясь на нем, ИТ-специалисты УМТСиК собственными силами внедрили подсистемы "Бухгалтерский учет" и "Управление материальными ресурсами" на участке в поселке Чернушка (Пермская область). В их планах на автоматизацию уже стоят следующие участки в Кунгуре и Можге.

Таким образом, система в ООО "Пермтрансгаз" уже сейчас охватывает около 200 рабочих мест и 9 серверов. И в планах на 2003 год внедрение КАС "Бизнес Люкс" в Воткинском ЛПУ, УРТНО и других филиалах.

Опубликовано на сайтах www.Argo.ru, www.Consulting.ru