загрузка страницы
 

Заключительный этап проекта внедрения ОАО "Удмуртнефтепродукт"

Начался заключительный этап проекта внедрения Комплексной Автоматизированной Системы "Бизнес Люкс" в ОАО "Удмуртнефтепродукт", крупнейшей компании Удмуртии, занимающейся поставкой топлива и нефтепродуктов. Этот проект является самым масштабным в России среди проектов по автоматизации деятельности предприятий такого типа. Целью проекта ставилось связать 9 нефтебаз, распределенных по всей территории Удмуртии, в единую базу данных, что позволит специалистам Управления иметь оперативную информацию о движении и наличии нефтепродуктов на нефтебазах, выполнении обязательств по договорам.

За полтора года (2000 - 2001 г.г.) в Управлении и на 2 нефтебазах (Ижевской и Камбарской) внедрены подсистемы управления финансами, договорами, материальными ресурсами, бухгалтерский учет, был разработан и внедрен специализированный модуль по учету нефтепродуктов. Также была разработана единая методика учета, включающая не только согласованный план счетов управления и филиалов, но и методику учета нефтепродуктов.

После удачного завершения первого этапа проекта, было начато поэтапное внедрение КАС "Бизнес Люкс" на остальных нефтебазах, или, говоря производственным языком, "решение вышло на тираж". В результате за 2002 год проведено внедрение КАС "Бизнес Люкс" в 6-ти филиалах: на Увинской, Сарапульской, Можгинской, Воткинской, Глазовской нефтебазах и Глазовском комбикормовом заводе, находящемся под управлением компании. Теперь в ОАО "Удмуртнефтепродукт" в оперативном режиме работает в общей сложности 146 рабочих мест на 9-ти серверах. На очереди две последние оставшиеся нефтебазы в поселках Кез и Игра. После присоединения этих нефтебаз к общему информационному пространству "Удмуртнефтепродукта" проект внедрения будет охватывать все предприятие.

Ведущие пользователи, администраторы и разработчики Управления накопили достаточный опыт и знания по КАС "Бизнес Люкс" для ее внедрения с минимальным участием НПО "Компьютер". Теперь сотрудники ОАО "Удмуртнефтепродукт" не только сопровождают систему в Управлении и на всех нефтебазах, но развивают ее, добавляя новые функциональные возможности с использованием специального инструмента IS-Builder, например, для интеграции с программами, установленными на АЗС.

В августе 2002 года система электронного управления ОАО "Удмуртнефтепродукт" была поднята на следующий уровень благодаря добавлению новой подсистемы КАС "Бизнес Люкс" - "Электронный документооборот" (ЭДО), которую специалисты ОАО "Удмуртнефтепродукт" внедрили самостоятельно после курса обучения. Теперь в Управлении ведется электронный архив документов, формируются и отслеживаются задания исполнителям. Это позволило уменьшить объемы информации на бумажных носителях, а значит, увеличить скорость обращения документов, избежать потерь документов, снизить затраты ресурсов, направляемых на работу с документами.

На данный момент подсистема "Электронный документооборот" охватывает подразделения, работающие под руководством финансового директора: секретариат, финансовый и информационные отделы. Вот что говорит финансовый директор ОАО "Удмуртнефтепродукт" А.Я. Пьянков: "Внедрение ЭДО позволило значительно повысить удобство работы. Входящие документы через секретарей мне поступают теперь в электронном виде, а я уже отправляю их с заданием непосредственным исполнителям. Сотрудники финансового отдела по достоинству оценили поиск и использование документов в едином хранилище (теперь нет необходимости поиска данных по сетевым дискам и бумажным папкам). Кроме того, удалось кардинально повысить производительность работы сотрудников информационного отдела, обслуживающего не только Управление, но и работающего по заявкам нефтебаз. Достигнуто это было благодаря четкому отслеживанию занятости каждого сотрудника по выданным заданиям. По мере разработки регламентов движения документов к работе с ЭДО будет подключаться высшее руководство и другие подразделения".

В 2003 году проект ОАО "Удмуртнефтепродукт" в базовом запланированном объеме будет полностью завершен, но в перспективе остается автоматизация управления персоналом и внедрение "Электронного документооборота" на нефтебазах.

Опубликовано на сайте www.pcweek.ru