загрузка страницы
 

Главные распорядители бюджетов

Подсистема предназначена для автоматизации деятельности главных распорядителей при взаимодействии с бюджетополучателями и вышестоящими организациями:

Подсистема автоматизирует выполнение следующих функций:

  • сбор проектов смет бюджетных ассигнований от подведомственных организаций;
  • формирование сводной сметы по своему направлению (отрасли) и передача в орган управления финансов;
  • сбор и проверка финансовой отчетности от подведомственных организаций;
  • формирование сводной бюджетной отчетности от подведомственных организаций;
  • распределение лимитов по бюджетополучателям;
  • прием (учет) платежных документов бюджетополучателей, контроль на соответствие суммам выделенных лимитов, передача вместе с реестром в орган управления финансами;
  • оперативная информация о фактически проведенных платежах через казначейство;
  • проверка целевого использования бюджетных средств.

Отчеты передаются в подсистему Бюджетной отчетности, информация по платежным документам - в подсистему Исполнение бюджета по казначейской системе.

Бюджетополучатели могут формировать и передавать сметы, отчетность и платежные документы по двум вариантам:

  • при наличии программы бухгалтерского учета с возможностью экспорта данных в XML-формате данные автоматически формируются, и их сразу можно передавать в вышестоящую организацию; при необходимости предварительно возможна загрузка данных в шаблоны MS Excel для проверки и корректировки.
  • при отсутствии программы бухгалтерского учета данные вводятся вручную в шаблоны MS Excel, затем проверяется их корректность, распечатываются необходимые документы и затем формируется файл обмена в XML-формате, передаваемый в вышестоящую организацию.

Файлы с документами в XML-формате совместно с бумажными аналогами передаются распорядителями бюджетных средств (на дискете или по электронной почте) своим главным распорядителям, где они проверяются и, в случае корректности документов, принимаются в подсистему Главных распорядителей ИСБМ