загрузка страницы
 

Эффективное бюджетирование и управление финансами

Одним из ключевых моментов эффективного управления предприятием является среднесрочное планирование и оперативное управление финансами.

Финансовое планирование уже давно прочно вошло в практику. Однако конкурентная борьба предъявляет повышенные требования к качеству управления предприятием, поэтому требуются новые инструменты и способы построения системы планирования. Инструментом, наиболее полно отвечающим задачам среднесрочного планирования в современных условиях, является бюджетирование.

Схема работы с бюджетами при бюджетировании. Цикл среднесрочного планирования.

Реализация процесса бюджетирования требует работы с большими объемами информации, обработкой которой занимаются специалисты и руководители разных подразделений, в т.ч. территориально удаленных. Поэтому оптимальное решение этих задач требует использования развитых средств автоматизации.

Внедрение бюджетирования позволяет предприятию:

  • вовремя обнаруживать наиболее "узкие" места, используя инструменты анализа отклонений, и координировать работу структурных подразделений на достижение поставленной цели;
  • возложить функции планирования и ответственность за исполнение планов на руководителей подразделений (ЦФО), тем самым повысив достоверность и выполняемость планов, а также позволив высшему руководству сосредоточиться на стратегическом управлении;
  • выстроить целостную и обоснованную систему бюджетов (Бюджет Продаж -> Бюджет Производства -> Бюджет Закупок -> Бюджет Движения Денежных Средств и т.д.) по всем подразделениям с возможностью "сводить" их в общую картину по предприятию в целом.

Подсистема "Бюджетное управление" КАС "Бизнес Люкс" позволяет полностью автоматизировать планирование и отслеживание выполнения бюджетов различных уровней. Оптимизация процессов бюджетирования обеспечивается следующими возможностями системы:

  • выбор произвольного горизонта и детальности планирования;
  • отслеживание каждой статьи бюджета как в количественном, так и суммовом (денежном) выражении с множеством независимых аналитик;
  • гибкий механизм расчетов для автоматического вычисления плановых и фактических значений статей бюджетов (с использованием индексов, значений других статей, данных из различных подсистем КАС "Бизнес Люкс");
  • подготовка в процессе планирования нескольких вариантов бюджетов с последующим их сравнением и выбором оптимального;
  • формирование информации по исполнению бюджетов как из первичных документов, формирующихся в различных модулях КАС "Бизнес Люкс", так и в специальном документе;
  • получение отчетов в необходимых разрезах и с различной степенью детализации (с сохранением вариантов настройки).

Для обеспечения финансовыми ресурсами текущей деятельности предприятия, среднесрочного планирования оказывается недостаточно. Необходимо ежедневное управление денежными средствами.

Бюджетирование как основа эффективного планирования

Подсистема "Управление финансами" КАС "Бизнес Люкс" позволяет осуществлять оперативное управление финансами и решает следующие задачи:

  • получение в любой момент времени достоверной информации о состоянии расчетных счетов, наличии средств в кассе и ценных бумаг;
  • ежедневное планирование и контроль поступления и расхода финансовых средств;
  • повышение эффективности использования свободных финансовых ресурсов;
  • определение оптимальной очередности и способов оплаты;
  • автоматический контроль превышения лимитов, установленных для статей бюджета движения денежных средств;
  • управление дебиторской и кредиторской задолженностью и повышение платежной дисциплины при расчетах с партнерами.

***

Подсистемы "Управление финансами" и "Бюджетирование" тесно взаимосвязаны с задачами других модулей КАС "Бизнес Люкс": управление закупками, реализацией, договорами, запасами, а также с бухгалтерским учетом. Именно комплексная автоматизация указанных задач позволяет существенно повысить качество управления и получить наиболее полный эффект от внедрения системы.


Смотрите также: