загрузка страницы
 

Информационная система ОАО "НижневартовскНИПИнефть"

Исходные данные

ОАО "НижневартовскНИПИнефть" более 20 лет решает задачи комплексного обустройства нефтяных и газовых месторождений, расположенных в регионах с различными природными условиями и отличающихся насыщенной промышленной инфраструктурой. Специалисты института постоянно отслеживают новейшие технологии и методы, предназначенные для совершенствования процессов разработки месторождений полезных ископаемых. Одним из конкурентных преимуществ ОАО "НижневартовскНИПИнефть" является непосредственная близость к заказчику, что обеспечивает стабильное развитие предприятия, ежегодное увеличение объема выпускаемой продукции на 10–30%.

Развитие бизнеса института и увеличение объемов корпоративных данных привели к тому, что управляемость предприятия усложнилась, а решения, используемые для автоматизации, перестали обеспечивать эффективную поддержку. Поэтому специалисты ОАО "НижневартовскНИПИнефть" взяли курс на комплексную автоматизацию предприятия и провели детальный анализ технических и функциональных возможностей различных программных продуктов, представленных на отечественном рынке информационных технологий.

Выбор был сделан в пользу предложения группы компаний НПО "Компьютер" - Комплексной автоматизированной системы (КАС) "Бизнес Люкс" и Системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Решающую роль сыграло наличие готовых программных продуктов с необходимой функциональностью и крупных выполненных проектов на предприятиях этой же отрасли (ОАО "Гипрогазцентр", ОАО "Гипротюменнефтегаз", ОАО "ВНИПИгаздобыча"). Кроме того, в рамках снижения затрат на внедрение и поддержку, важным фактором явилось использование обеими системами единой платформы IS-Builder.

Решение

В июле 2009 года консультанты НПО "Компьютер" и DIRECTUM провели комплексное исследование ОАО "НижневартовскНИПИнефть". В ходе исследования были выявлены основные точки оптимизации бизнес-процессов и определены 5 этапов автоматизации:

  1. Внедрение подсистемы "Управление материальными ресурсами", "Управление транспортом", "Бухгалтерский и налоговый учет" КАС "Бизнес Люкс" для решения базовых учетно-финансовых задач и автоматизации процессов, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, управлением запасами и транспортными средствами.
    Внедрение базовых модулей системы DIRECTUM, а также модулей "Канцелярия" и "Управление совещаниями" для решения задач по управлению документами и обеспечению взаимодействия.
  2. Внедрение подсистемы "Управление персоналом" КАС "Бизнес Люкс" для автоматизации ведения штатного расписания, кадрового и табельного учета, расчета зарплаты с автоматическим начислением выплат и удержаний, расчетом налогов и отчислений, выгрузкой бухгалтерских проводок по зарплате и формирование отчетности во внебюджетные фонды, пенсионный фонд и т.д.
  3. Внедрение подсистем "Управление расчетами по договорам" и "Управление финансами" КАС "Бизнес Люкс, модуля "Управление договорами" системы DIRECTUM. Автоматизация процессов по управлению финансами и договорами, созданию, согласованию и хранению договорных документов. Внедрение модуля "Управление показателями эффективности" для оперативного доступа руководства ко всей информации в системе.
  4. Внедрение подсистемы "Бюджетное управление" на заключительном этапе позволит полностью автоматизировать планирование и отслеживание выполнения бюджетов различных уровней. Формирование плановых данных в системе осуществляется на основании бюджетных заявок от центров финансового учета. Фактических данные рассчитываются автоматически на основании данных подсистемы "Бухгалтерский и налоговый учет".

Для качественного внедрения системы в установленные сроки в рамках каждого этапа осуществляется последовательное выполнение работ, регламентированных технологией внедрения НПО "Компьютер":

  1. Проектирование системы - исследование предприятия по автоматизируемым направлениям, разработка проектных решений и согласование с Заказчиком.
  2. Обучение рабочей группы – параллельно с разработкой проектных решений, что позволит к моменту их согласования сотрудникам Заказчика представлять возможности системы и понимать описание внедряемого контура в проектных решениях.
  3. Настройка и адаптация системы - в соответствии с согласованными проектными решениями для учета специфики бизнес-процессов в ОАО "НижневартовскНИПИнефть".
  4. Внедрение системы - обучение рядовых пользователей и опытно-промышленная эксплуатация, завершающаяся переводом системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты

На данный момент в рамках проекта в ОАО "НижневартовскНИПИнефть" получены результаты по следующим этапам:

  1. В декабре 2009 года был завершен первый этап внедрения КАС "Бизнес Люкс":
    • автоматизирован бухгалтерский учет по всем участкам бухгалтерии в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету;
    • автоматизирован налоговый учет согласно требованиям главы 25 НК РФ;
    • бухгалтерия формирует из системы бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе в электронном виде;
    • организован учет остатков и движения МЦ на складах в различных разрезах (по материально-ответственным лицам, подразделениям и конкретной номенклатуре МЦ);
    • автоматизирован учет транспортных средств: работа по путевым листам, движения топлива и формирование данных о списании топлива в складском учете.
      С помощью модулей системы DIRECTUM были автоматизированы следующие процессы делопроизводства и взаимодействия:
    • регистрация входящих документов и вынесение резолюций;
    • согласование и регистрация исходящих писем;
    • согласование и регистрация приказов по основной деятельности;
    • проведение совещаний у Генерального директора.
    В апреле 2010 года были завершены сразу два этапа внедрения КАС "Бизнес Люкс".
  2. В рамках внедрения подсистемы "Управление персоналом" КАС "Бизнес Люкс":
    • автоматизированы отдел по работе с персоналом, группа планирования и организации труда и бухгалтерия в части расчета зарплаты;
    • все кадровые документы оформляется отделом по работе с персоналом и данные, используемые другими подразделениями, автоматически обновляются в справочниках КАС "Бизнес Люкс" и системы DIRECTUM;
    • расчетный отдел бухгалтерии в автоматическом режиме получает данные для начисления оплаты за отработанное время, производит начисление доплат и удержаний, формирует платежные ведомости, бухгалтерские проводки и т.д.;
    • руководству с помощью модуля "Управление показателями эффективности" на контрольную панель выводится оперативная информация о текучести кадров, фонде заработной платы и т.д.
  3. В рамках третьего этапа при внедрении контура "Управление договорами":
    • охвачено порядка 50 рабочих мест в 10 подразделениях, участвующих в процессе управления договорами с использованием КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM;
    • автоматизирован полный цикл учета договорных отношений на предприятии: от подготовки проектов документов до отражения исполнения обязательств по всем видам договоров (генеральным, субподрядным, хозяйственным) и создания электронного архива договорной документации;
    • реализовано "бесшовное" взаимодействие КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM в рамках единых процессов: согласование договорных документов, поступление и проведение расчетных документов, платежей и поступлений;
    • руководству с помощью модуля "Управление показателями эффективности" на контрольную панель выводится оперативная информация о дебиторской и кредиторской задолженности, поступлениях и расходовании денежных средств, выручке, прибыли, уровне рентабельности и т.д.

В июне 2010 года буду начаты работы в рамках заключительного этапа по внедрению подсистемы "Бюджетное управление" КАС "Бизнес Люкс". Автоматизация задач планирования, сбора факта и обеспечения детального анализа в единой системе принесет значительный ожидаемый эффект и позволит перевести управление предприятием на новый уровень.