загрузка страницы
 

Завершено внедрение контура "Управление договорами" на базе КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM в ОАО "НижневартовскНИПИнефть"

Группа компаний НПО "Компьютер" объявляет о завершении очередного этапа комплексной автоматизации одного из авторитетнейших проектных институтов Западно-Сибирского региона - ОАО "НижневартовскНИПИнефть": переведен в промышленную эксплуатацию контур "Управление договорами" на базе КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM.

Ровно за три месяца внедрения было автоматизировано порядка 50 рабочих мест на базе КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM. Проектом охвачено 10 подразделений, участвующих в процессе управления договорами. Тандем КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM позволил автоматизировать полный цикл учета договорных отношений на предприятии: от подготовки проекта документа до отражения исполнения обязательств и создания электронного архива договорной документации.

Ядром контура "Управление договорами" выступает КАС "Бизнес Люкс", где автоматизированы основные процессы учета исполнения обязательств по всем видам договоров: генеральные, субподрядные, хозяйственные. Система DIRECTUM является дополнением контура, позволяющим создать единый электронный архив договорных документов и обеспечить взаимодействие между участниками процессов.

Благодаря использованию единой платформы КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM (инструмент разработки IS-Builder) реализовано "бесшовное" взаимодействие двух систем в рамках единых процессов:

  • согласование договорных документов в системе DIRECTUM и автоматическое изменение текущего состояние договора в КАС "Бизнес Люкс" в процессе согласования. Как следствие, в учетной системе, не заходя в систему электронного документооборота, можно отследить на какой стадии находиться договор: внутреннее согласование, согласование и урегулирование разногласий с Заказчиком и т.д.;
  • при поступлении расчетных документов, ответственный за договор отражает сумму поступившего документа в КАС "Бизнес Люкс" и направляет документ на согласование по типовому маршруту в DIRECTUM. После утверждения Генеральным директором, документ поступает в бухгалтерию, для отражения операции на счетах учета в подсистеме "Бухгалтерский и налоговый учет" КАС "Бизнес Люкс";
  • информация по всем платежам и поступлениям, отражаемая в системе "Клиент-банк", автоматически поступает ответственным сотрудникам посредством системы DIRECTUM.

В рамках данного этапа внедрения на рабочих местах Генерального директора и заместителя Генерального директора по экономике и финансам была установлена и настроена контрольная панель руководителя, объединившая в себе ключевые показатели: дебиторская и кредиторская задолженность, поступление и расходование денежных средств, выручка, прибыль, уровень рентабельности, производительность труда и т.д. Значения показателей автоматически рассчитываются в модуле "Управление показателями эффективности" КАС "Бизнес Люкс" на основании данных подсистем "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление расчетами по договорам", "Управление персоналом", и отображаются в удобном виде для оперативного контроля и анализа деятельности предприятия.

Следующим этапом сотрудничества станет расширение функционала использования КАС "Бизнес Люкс" для автоматизации бюджетирования, что позволит полностью автоматизировать планирование и отслеживание выполнения бюджетов всех уровней.

Информация об ОАО "НижневартовскНИПИнефть"

Нижневартовский научно-исследовательский и проектный институт нефтяной промышленности "НижневартовскНИПИнефть" решает комплексные задачи обустройства нефтяных и газовых месторождений, расположенных в регионах с различными природными условиями и отличающихся насыщенной промышленной инфраструктурой. Основными заказчиками Общества являются такие нефтяные компании, как ОАО "Славнефть-Мегионнефтегаз", ОАО "ТНК-ВР", ОАО "Аганнефтегазгеология", ООО "Ваньеганнефть" и другие. Институт активно сотрудничает с отечественными и зарубежными научными организациями и разработчиками технологического оборудования.