загрузка страницы
 

Завершен первый этап внедрения Казначейской системы в ООО «КОМОС ГРУПП»

НПО «Компьютер» сообщает о завершении первого этапа внедрения Казначейской системы в ООО «КОМОС ГРУПП» на базе КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM.

ООО «КОМОС ГРУПП» является крупнейшим агрохолдингом Удмуртии, объединяющим 12 ведущих предприятий Удмуртской Республики по производству и переработке сельскохозяйственной продукции.

Для оптимизации процесса управления финансами руководство «КОМОС ГРУПП» поставило задачу организации комплексной казначейской системы, охватывающей все предприятия агрохолдинга, и обеспечивающей автоматизацию следующих функциональных задач:

  • формирование единого консолидированного бюджета движения денежных средств и платежного календаря Холдинга на базе стандартизированных бюджетов управляемых предприятий;
  • подготовка в процессе планирования и утверждения нескольких версий бюджетов;
  • утверждение заявленных платежей предприятий в рамках согласованных лимитов расходной части бюджета;
  • оперативный ежедневный контроль исполнения бюджетов по доходной и расходной части;
  • организация системы уведомления предприятий о ходе бюджетного процесса и изменениях лимитов.

В результате рассмотрения различных вариантов программного обеспечения выбор был сделан в пользу предложенного компанией НПО «Компьютер» решения на базе подсистем «Бюджетное управление» и «Управления финансами» комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс», а также системы DIRECTUM.

Стоит отметить, что ООО «КОМОС ГРУПП» уже несколько лет успешно использует данные системы. В управляющей компании используются подсистемы «Бухгалтерский учет», «Управление материальными ресурсами», «Управление расчетами по договорам» и «Управление персоналом» КАС «Бизнес Люкс». А для организации электронного документооборота на всех предприятиях ООО «КОМОС ГРУПП» используется система DIRECTUM (единая система работает в режиме репликации на 17-ти удаленных серверах).

В качестве учетной системы на управляемых предприятиях используются различные версии и конфигурации на базе 1С, не связанные между собой. Поэтому именно взаимодействие систем КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM легло в основу построения Казначейской системы.

Проект стартовал с февраля 2010 г. Внедрение проводилось совместными усилиями специалистов НПО «Компьютер» и ООО «КОМОС ГРУПП» (отдел реинжиниринга бизнес-процессов и отдел ИТ). Первоначально был выполнен пилотный проект на примере двух управляемых предприятий ООО «КОМОС ГРУПП»: ОАО «Восточный» и ООО «Кигбаевский бекон». После завершения пилотного проекта, было начато поэтапное тиражирование Казначейской системы на другие управляемые предприятия.

Процесс составления бюджета автоматически инициируется и контролируется в системе DIRECTUM, через выдачу заданий управляемым предприятиям. Управляемые предприятия заполняют в системе DIRECTUM шаблоны и передают в ООО «КОМОС ГРУПП» свои бюджеты, которые автоматически загружаются в КАС «Бизнес Люкс». Ответственные по каждому направлению специалисты ООО «КОМОС ГРУПП» анализируют и корректируют полученные бюджеты в КАС «Бизнес Люкс» с помощью специального интерфейса форм планирования. Согласованные бюджеты подписываются ЭЦП и доводятся до управляемых предприятий.

В течение месяца управляемые предприятия также посредством системы DIRECTUM подают на утверждение реестры платежей. Наличие в КАС «Бизнес Люкс» согласованных бюджетов позволяет автоматически утвердить те платежи управляемых предприятий, которые соответствуют бюджетным лимитам, а остальные отправить задачей DIRECTUM на согласование. В процессе планирования платежей специалисты ООО «КОМОС ГРУПП» используют интерактивный платежный календарь КАС «Бизнес Люкс», который позволяет оптимально распределить средства внутри холдинга по расчетным счетам и датам платежей.

По итогам первого этапа внедрения в Казначейской системе работают 8 управляемых предприятий агрохолдинга. С октября стартовал второй этап проекта, в рамках которого силами специалистов ООО «КОМОС ГРУПП» до конца года будет проведено тиражирование решения на все 13 управляемых предприятий холдинга.

Информация об ООО «КОМОС ГРУПП»
ООО «КОМОС ГРУПП» — это многоотраслевой холдинг, объединивший 12 ведущих предприятий Удмуртской республики по производству и переработке сельскохозяйственной продукции и создавший собственную сеть дистрибуции. Стратегия развития Группы предполагает поэтапное наращивание присутствия на региональном и общероссийском рынках: приобретение новых активов, увеличение производственных мощностей, расширение сети дистрибуции и сети складской логистики, увеличение объемов реализации. «КОМОС ГРУПП» реализует свое конкурентное преимущество, задействовав потенциал в виде огромного количества посевных площадей и людей, занятых в аграрном производстве, и становится компанией федерального масштаба.