загрузка страницы
 

Внедрение КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM в ОАО «Гипроспецгаз»: подготовительный этап завершен

Завершены работы по первому этапу внедрения КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM в ОАО «Гипроспецгаз»: проведено исследование автоматизируемых бизнес-процессов предприятия, обучены специалисты института, разработаны, согласованы и утверждены проектные решения.

ОАО «Гипроспецгаз» – один из важнейших проектных институтов для газовой отрасли России. За счет сохранения потенциала и традиций специального строительного проектирования институт имеет возможность на самом высоком уровне решать сложнейшие задачи в трубопроводном строительстве.

В июне 2010 г. ОАО «Гипроспецгаз» и НПО «Компьютер» заключили договор на поставку и внедрение информационной системы для управления договорами, финансами и показателями эффективности (KPI) на базе Комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс»Системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, В рамках данного договора планируется автоматизировать работу планово–договорного и финансово-экономического отделов, реализовать интеграцию внедряемых систем с уже используемыми на предприятии программными продуктами, автоматизирующими процессы управления проектами, расчет смет, технический документооборот и ведение бухгалтерского учета.

На подготовительном этапе внедрения специалистами НПО «Компьютер» совместно с партнером ООО «Комплексные технологии»было проведено детальное исследование автоматизируемых бизнес-процессов института. В ходе исследования была получена исходная информация для разработки проектных решений и определены основные цели автоматизации:

  • ведение портфеля заказов по генеральным, субподрядным, хозяйственным и прочим договорам,
  • подготовка и учет первичных документов по исполнению договорных обязательств;
  • быстрый поиск договорных документов и связанной с ними документации;
  • анализ работы ОАО «Гипроспецгаз» путем сравнения запланированных работ с фактически выполненными;
  • организация оперативного финансового планирования, учет заявок на оплату, ожидаемых поступлений, ведение платежного календаря и т.д.

Итогами подготовительного этапа стали разработанные и согласованные со специалистами ОАО «Гипроспецгаз» проектные решения.

Большое внимание в рамках данного проекта уделяется интеграции КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM с уже используемыми на предприятии системами: «Парус», Primavera, TDMS, «Система ПИР». Так на основании подготовленных локальных смет в «Системе ПИР» будут формироваться сводная смета и календарный план в КАС «Бизнес Люкс». С системой «Парус» будет организован обмен информацией в части выполнения и оплаты обязательств по договорам. С остальными системами будет настроена синхронизация основных справочников (организации, договоры, работники). Полученное таким образом единое информационное пространство существенно сократит время на взаимодействие специалистов различных подразделений, позволит оперативно получать и анализировать данные о фактическом состоянии договоров и т.д.

Оперативное планирование платежей и поступлений денежных средств будет осуществляться в КАС «Бизнес Люкс» с использованием специального инструмента – платежного календаря, обеспечивающего удобный анализ движения денежных средств и устранение кассовых разрывов. Ранее для этих целей использовались возможности Excel и «Парус», процесс был достаточно трудоемким, сложно было отследить проведенные и не проведенные платежи.

Для руководства с помощью модуля «Управление показателями эффективности» КАС «Бизнес Люкс» будет настроена контрольная панель руководителя с отражением основных показателей договорной и финансовой деятельности предприятия: договоры с просроченным сроком согласования, ожидаемые платежи на неделю, текущие остатки на банковских счетах, списки крупнейших дебиторов и кредиторов и т.д.

В результате внедрения КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM специалисты и руководство ОАО «Гипроспецгаз» получат инструмент, который позволит снизить затраты времени на получение оперативной, достоверной информации о состоянии процессов подготовки, оформления и исполнения договорных обязательств, на формирование отчетности по договорам. Учет движения денежных средств станет более оперативным, а их планирование – более точным. В итоге за счет оптимизация бизнес-процессов будет увеличена эффективность работы предприятия в целом.

На текущий момент начаты работы по адаптации КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM для ОАО «Гипроспецгаз». В начале 2011 г. стартует опытно-промышленная эксплуатация.

Информация об ОАО «Гипроспецгаз»

ОАО «Гипроспецгаз» – старейший проектный институт России, основанный в 1938 году. В области проектно-изыскательной деятельности институт внёс значительный вклад в развитие топливно-энергетического комплекса страны. Стал первым в России обладателем Сертификата одобрения на соответствие системы менеджмента качества стандарту ИСО 9001 в международном органе по сертификации Lloyd’s Register Quality Assurance (Лондон, Великобритания).Сегодня является ведущим проектным институтом ОАО «Газпром», сотрудничает с наиболее крупными компаниями мирового топливно-энергетического комплекса.