загрузка страницы
 

ОАО «Гипроспецгаз» внедряет систему Prestima

ОАО «Гипроспецгаз» совместно с НПО «Компьютер» начинает опытную эксплуатацию системы  Prestima для автоматизации управления договорами, финансами и показателями эффективности.

ОАО «Гипроспецгаз» – один из важнейших проектных институтов для газовой отрасли России. За счет сохранения потенциала и традиций специального строительного проектирования институт имеет возможность на самом высоком уровне решать сложнейшие задачи в трубопроводном строительстве.

Сотрудничество ОАО «Гипроспецгаз» и группы компаний НПО «Компьютер» началось в июне 2010 г. с заключения договора на внедрение Комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс» и Системы электронного документооборота DIRECTUM. По итогам подготовительного этапа были разработаны проектные решения, с обозначением четких целей автоматизации и требований к информационной системе.

К моменту согласования проектных решений компанией НПО «Компьютер» был выпущен новый продукт – система бюджетирования и управления финансами Prestima, созданная на базе как раз тех подсистем КАС «Бизнес Люкс», которые были необходимы ОАО «Гипроспецгаз» для автоматизации текущих задач. Поскольку система Prestima предоставила более развитые возможности управления договорами и финансами, руководством Заказчика было принято решение о замене программного обеспечения с КАС «Бизнес Люкс» на Prestima. В итоге дальнейшие работы по автоматизации договорной деятельности ОАО «Гипроспецгаз» осуществлялись на базе Prestima и DIRECTUM. К настоящему моменту завершены все работы по адаптации систем к специфике бизнес-процессов Заказчика.

В середине марта 2011 г. началась опытно-промышленная эксплуатация, в рамках которой будут решаться задачи:

●    ведение портфеля заказов по генеральным, субподрядным, хозяйственным и прочим договорам;

●    подготовка и учет первичных документов по исполнению договорных обязательств;

●    быстрый поиск договорных документов и связанной с ними документации;

●    анализ работы ОАО «Гипроспецгаз» путем сравнения запланированных работ по договорам с фактически выполненными;

●    организация оперативного финансового планирования: учет заявок на оплату, ожидаемых поступлений, ведение платежного календаря;

●    оперативный контроль и анализ показателей эффективности договорной деятельности (крупнейшие дебиторы и кредиторы, поступление и расходование денежных средств, объем реализации собственными силами и т.д.);

●    интеграция систем Prestima и DIRECTUM с уже используемыми на предприятии системами: «Парус», Primavera, TDMS, «Система ПИР».

Все работы по автоматизации планируется завершить к концу июня 2011. В результате ОАО «Гипроспецгаз» получит комплексное решение, которое позволит при минимальных трудозатратах оперативно управлять договорной деятельностью.

 

Информация об ОАО «Гипроспецгаз»

ОАО «Гипроспецгаз» – старейший проектный институт России, основанный в 1938 году. В области проектно-изыскательной деятельности институт внёс значительный вклад в развитие топливно-энергетического комплекса страны. Стал первым в России обладателем Сертификата одобрения на соответствие системы менеджмента качества стандарту ИСО 9001 в международном органе по сертификации Lloyd’s Register Quality Assurance (Лондон, Великобритания). Сегодня является ведущим проектным институтом ОАО «Газпром», сотрудничает с наиболее крупными компаниями мирового топливно-энергетического комплекса.