загрузка страницы
 

Prestima для умных предприятий

Система Prestima была представлена на Открытых бизнес-днях DIRECTUM «Умное предприятие», которые проводились одновременно в 12 городах России 27 апреля 2011г. Участники конференции проявили живой интерес к системе и интеграционному решению DIRECTUM + Prestima.

Алексей Сафиулин – ведущий специалист группы продвижения НПО «Компьютер» и Алексей Кольмай – специалист по работе с клиентами DIRECTUM выступили перед аудиторией «Открытых бизнес-дней DIRECTUM» с докладом «Prestima и DIRECTUM: Бюджетирование. Финансы. Эффективность», в рамках которого рассказали об использовании инструментов CPM-системы Prestima в различных бизнес-процессах и ее интеграции с DIRECTUM.

Докладчики отметили, что совместное использование Prestima и DIRECTUM (CPM и ECM систем на единой платформе IS-Builder) дает выгодные преимущества при построении умного предприятия:

●    В части бюджетирования, интеграция CPM и ECM позволяет вести согласование бюджетных заявок и версий бюджетов, уведомлять пользователей о корректировках данных в процессе составления бюджета, организовывать хранение утвержденных бюджетов, подписанных ЭЦП.

●    В части управления финансами для удобства согласования счетов на оплату и утверждения сверхбюджетных платежей в системе: заявка на оплату связывается со скан-образом документа-основания (счетом), вкладывается в задачу и отправляется по типовому маршруту на согласование. После того как все ответственные специалисты ее рассмотрят и утвердят (в т.ч. с помощью ЭЦП), она автоматически попадает в платежный календарь, на основании ее формируется платежное поручение, которое отправляется в систему клиент-банк.

●    В части расчетов по договорам основная точка интеграции – это согласование договоров. Первоначально договор создается из шаблона или сканируется в DIRECTUM, проходит согласование и подписание. После подписания создается запись в справочнике «Договоры» Prestima, где в дальнейшем планируются и фиксируются оплаты по договору и его выполнение (ввод актов выполненных работ, отгрузка и поступление материальных ценностей). Кроме договора в DIRECTUM может быть согласован акт выполненных работ, допсоглашение к договору, заказ на закупку, прайс-лист и т.д.

После выступления слушатели получили возможность пообщаться с докладчиками напрямую. Вопросы в основном касались отличий во внедрении систем, схем лицензирования, настроек бюджетов. Участники Открытых бизнес-дней оценили удобство работы в системах за счет использования интуитивно-понятных, схожих интерфейсов. На вопрос о легкости адаптации и масштабируемости, Алексей сообщил: «Обе системы легко встраиваются в ИТ-инфраструктуру предприятия, а ИТ-специалистам предоставлены широкие возможности адаптации, интеграции и при этом возможны проекты любых масштабов от 10 до 10 000 рабочих мест».