загрузка страницы
 

Завершено внедрение модуля «Расчет зарплаты» КАС «Бизнес Люкс» в ООО «Газпром трансгаз Чайковский»

В июле 2011 г. завершен последний этап тиражирования КАС «Бизнес Люкс» в филиалах ООО «Газпром трансгаз Чайковский» в части расчета заработной платы.

Комплексный проект по созданию единого информационного пространства на базе КАС «Бизнес Люкс» стартовал ещё в 2000 году. На базе КАС «Бизнес Люкс» было автоматизировано управление материальными ресурсами и финансами, расчеты по договорам и бухгалтерский учет, управление капитальным строительством и ремонтами, процессы метрологической службы, планирование и калькулирование себестоимости транспорта газа. Внедрение каждого контура проходило в несколько этапов: сначала пилотный проект, затем тиражирование по филиалам.

В результате было организовано единое информационное пространство Общества как по отдельным подсистемам, так и в тесной связке подсистем между собой. На данный момент в распределенной системе работают Администрация и все 19 филиалов Общества, автоматизацией охвачено около 1000 пользователей.

Проект внедрения модуля «Расчет зарплаты» подсистемы «Управление персоналом» стартовал в 2007 году сразу после автоматизации «Управление кадрами». Поскольку до внедрения КАС «Бизнес Люкс» филиалы Общества производили расчет заработной платы в разных программах, то перед специалистами НПО «Компьютер» стояла задача разработки унифицированной методики расчета заработной платы по всей структуре предприятия с учетом специфики работы каждого филиала. Требовалось создание основы для организации единого информационного пространства, чтобы все данные, необходимые для формирования консолидированной отчетности, хранились в едином формате, в единой системе. Помимо этого, использование КАС «Бизнес Люкс» также было нацелено на избавление от необходимости ручного занесения данных, в том числе при расчетах дополнительных начислений (13-ая зарплата и другие надбавки) и проставления бухгалтерских проводок на основании отчетов.

Пилотный проект прошел в Администрации и одном из филиалов – Воткинское ЛПУ МГ. Тиражирование модуля в остальных филиалах проходило в несколько этапов. Полноценную опытную эксплуатацию система прошла на первом этапе тиражирования. Тогда удалось добиться первых четко видимых результатов в работе филиалов:

●    Теперь учет кадров и расчет зарплаты ведется в единой системе, что позволяет исключить двойной ввод информации и избежать ошибок, связанных с «человеческим фактором». Существенно снизилась трудоемкость расчета оплаты за фактически отработанное время на основании кадровых табелей и формирование расчетных листов.

●    Уменьшена трудоемкость работы на этапе начисления различных видов доплат: ежемесячные премии, поощрительная надбавка за личный вклад и др. Наряду со стандартными функциями начислений, удержаний, расчета зарплаты и налогов, были автоматизированы и специфичные: расчет оплаты льготных женских часов, расчет оплаты переработки работникам на суммированном учете рабочего времени и т.д. Теперь все расчеты осуществляются в автоматическом режиме по единой методике, утвержденной Администрацией Общества.

●    Значительно сократилось время на ввод бухгалтерских проводок в систему за счет их автоматического формирования в модуле «Расчет зарплаты» и одновременного переноса в подсистему «Бухгалтерский учет» КАС «Бизнес Люкс». При этом ведется детализация затрат по заработной плате до места их возникновения (МВЗ), что важно для корректной работы модуля «Планирование и калькулирование себестоимости»;

●    Сократилось время на формирование статистической отчетности (68-газ, 87-газ, 98-газ).

На заключительном этапе проекта тиражирование модуля затронуло Управления аварийно-восстановительных работ №1 и №2 – непрофильные филиалы, имеющие свою специфику. Более половины работников филиалов составляют водители, которые постоянно находятся на выезде. В связи с этим было необходимо организовать плотное взаимодействие подсистемы «Управление персоналом» с подсистемой «Управление транспортом» КАС «Бизнес Люкс» (тиражирование которой ведется в Обществе на данный момент). Для решения этой задачи была налажена передача данных в подсистему «Управление персоналом» на основе данных из подсистемы «Управление транспортом», например, при формировании приказов о закреплении водителей за транспортными средствами. Формирование приказов о работе в выходной день и заполнение кадровых табелей также было организовано автоматически, на основании данных путевых листов.

Комплексный подход к решению задач автоматизации, наличие единой методики расчета заработной платы во всех филиалах Общества, тесная взаимосвязь модуля «Расчет зарплаты» с другими модулями и подсистемами КАС «Бизнес Люкс», позволили повысить эффективность планирования и расчета затрат по оплате труда, а также качество формируемой статистической и налоговой отчетности организации.

Информация об ООО "Газпром трансгаз Чайковский"

ООО "Газпром трансгаз Чайковский" - предприятие по транспортировке газа и обслуживанию газопроводов, входящее в группу предприятий ОАО "Газпром". Имеет 19 филиалов, распределенных по территории Пермского края и Удмуртии. Общая численность работающих составляет более 8000 человек. В составе предприятия есть линейно-производственные участки магистральных газопроводов (ЛПУ) - типовые филиалы, обеспечивающие основную деятельность (транспортировку газа), и специализированные обслуживающие подразделения.