загрузка страницы
 

Бухгалтерский учет Корпорация ВСМПО-АВИСМА переходит в КАС "Бизнес Люкс"

НПО "Компьютер" сообщает о завершении адаптации и тестовой эксплуатации подсистемы бухгалтерского учета КАС "Бизнес Люкс" в ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" (на промышленной площадке ВСМПО).

С целью создания эффективной системы управления финансами ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» (далее Корпорация) с марта 2010 г. по февраль 2011 г. специалистами НПО "Компьютер" были проведены работы по автоматизации расчетов по договорам, управления финансами и бюджетного управления (в части формирования и контроля исполнения бюджета движения денежных средств). После завершения данного проекта была достигнута договоренность о продолжении сотрудничества между компаниями. Одним из этапов сотрудничества стал проект комплексной автоматизации бухгалтерского учета Корпорации, рассчитанный на три года. Автоматизация проводится на базе КАС "Бизнес Люкс", которая позволяет автоматизировать оперативное управление ресурсами предприятия, управленческий и бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что на сегодняшний день ОАО "Корпорация ВСМПО-АВИСМА" является мировым лидером по производству титана:

●    более полутора тысяч заказчиков по России;

●    300 зарубежных клиентов в 48 странах мира;

●    сеть партнеров и трейдеров по всему миру;

●    широчайшая гамма продукции для авиа-судо-машиностроения и других отраслей из титана, ферротитана, алюминия, магния и стали.

Масштаб Корпорации и особенности ведения бизнеса предъявляют высочайшие требования к качеству информационного обеспечения, и в особенности в системе бухгалтерского учета. До начала сотрудничества с НПО "Компьютер" парк бухгалтерского программного обеспечения Корпорации был представлен несколькими локальными продуктами собственной разработки, что затрудняло техническую поддержку, подготовку и обучение персонала, и предполагало участие ИТ-специалистов в подготовке и проверке данных для бухгалтерской и налоговой отчетности. Понимая масштаб и сложность решаемых задач, руководство Корпорации приняло решение о поэтапной автоматизации бухгалтерского учета. На первом этапе внедрение системы затронуло участок расчетов с контрагентами, автоматизацию ведения книг покупок и продаж.

Специалистами НПО «Компьютер» был проведен консалтинг, в результате которого:

●    Разработан проект рабочего плана счетов Корпорации, объединяющей в себя промышленную площадку ВСМПО, промышленную площадку АВИСМА и представительство в г. Москва. Единый план счетов позволит стандартизировать методики ведения бухгалтерского учета всеми подразделениями, упростит формирование консолидированной отчетности. Проект плана счетов также учитывает рост масштабов бизнеса Корпорации в будущем.

●    Совместно со специалистами заказчика выработаны рекомендации по изменениям в организационной структуре финансово-экономических служб с целью эффективного распределения персонала и оптимизации функций каждой роли пользователя в автоматизированной системе.

В рамках работ по адаптации КАС «Бизнес Люкс» под специфику бухгалтерского учета Компании специалистами НПО "Компьютер" было реализовано специализированное решение по учету расчета НДС, связанного с экспортными операциями, и включающее в себя набор специальных форм налоговой отчетности. В перспективе это решение позволит свести на нет участие ИТ-специалистов Корпорации в формировании налоговой отчетности и повысить уровень внутреннего контроля за счет прозрачности и доступности информации рядовому пользователю.

Проект автоматизации Корпорации интересен также и по своим масштабам. В настоящее время в едином информационном пространстве (в связанных между собой системах: КАС "Бизнес Люкс", системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, системах складского учета и учета реализации готовой продукции собственной разработки) работают специалисты всех основных подразделений компании, а это более 400 пользователей. Автоматизация ведения бухгалтерского учета добавит к этому еще не менее 50 специалистов бухгалтерской службы, тем самым объединив в себе контуры бухгалтерского и управленческого учета.

Успешное завершение тестовой эксплуатации позволило команде проекта перейти к этапу опытно-промышленной эксплуатации, который продлится в течение четвертого квартала 2011 г. Результатом работ по первому этапу автоматизации бухгалтерского учета станет возможность получения руководством Компании оперативной и достоверной информации о состоянии расчетов с контрагентами и эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью.