загрузка страницы
 

.

Управление транспортом ООО "Газпром трансгаз Чайковский" - теперь только в КАС "Бизнес Люкс"  

НПО «Компьютер» сообщает о завершении тиражирования подсистемы «Управление транспортом» КАС «Бизнес Люкс» в ООО «Газпром трансгаз Чайковский».

ООО «Газпром трансгаз Чайковский» занимается транспортировкой газа и обслуживанием газопроводов на территории Пермского края и Удмуртии. Производственная деятельность Общества непосредственно связана с осуществлением перевозки грузов и пассажиров, выполнения текущих и аварийно-восстановительных работ на участках газопровода. Из 19 филиалов Общества в 17 осуществляется эксплуатация транспортных средств, в том числе сложной строительно-дорожной техники. Для эффективной деятельности Общества важным является поддержание высокого уровня технической готовности парка транспортных средств, включающего более 2000 единиц техники, и оптимизация транспортных расходов.

До начала проекта филиалы Общества вели учет эксплуатации транспортных средств в локальных программах или в файлах Excel, с помощью которых формировали отчеты для транспортного отдела Администрации. Как следствие – руководство не имело возможности оперативно получать общую достоверную информацию для принятия управленческих решений. Поэтому было принято решение о переводе работы всех транспортных подразделений предприятия в единую систему.

Проект по автоматизации стартовал в 2006 году с реализации пилотного внедрения подсистемы «Управление транспортом» КАС «Бизнес Люкс» в Администрации и Управлении аварийно-восстановительных работ №1, самом «транспортном» филиале Общества. Постепенно внедрением были охвачены и остальные 16 филиалов. На сегодняшний день с подсистемой работают почти 100 пользователей.

В результате выполнения проекта руководство Общества получило решение, позволяющее вести комплексный учет эксплуатации транспортных средств предприятия и адаптированное под специфику работы разных филиалов. Использование возможностей подсистемы «Управление транспортом» обеспечило высокую техническую готовность транспортных средств и снижение затрат, связанных с использованием автотранспортного парка.

В рамках проекта были автоматизированы бизнес-процессы по учету автотранспортной техники, регистрации путевых листов и простоев, учету работы водителей, учету ремонтов транспортных средств. Использование КАС «Бизнес Люкс» обеспечило четкий контроль расхода топлива за счет повсеместного автоматического применения единых норм и возможности внесения исключений только специалистами группы нормирования МТР. Автоматизация процессов планирования и анализа всех элементов транспортных затрат (горюче-смазочные материалы, ремонты, запчасти, расчеты с потребителями транспортных и ремонтных услуг и т.д.) позволила снизить временные затраты на получение оперативной, достоверной информации о состоянии парка транспортных средств, повысить прозрачность учета затрат на эксплуатацию.

Тесная взаимосвязь подсистемы «Управление транспортом» с другими уже работающими на предприятии подсистемами КАС «Бизнес Люкс» – «Управление материальными ресурсами», «Управление персоналом», «Управление расчетами по договорам», «Бухгалтерский и налоговый учет» – позволила эффективнее решать и смежные задачи. Так, например, ОТиЗ теперь имеет возможность устанавливать оклады водителей в зависимости от их закрепления за транспортными средствами, а кадровая служба – автоматически формировать табели учета рабочего времени на основании данных путевых листов.

Одной из особенностей проекта стало использование разных механизмов организации распределенной работы на удаленных площадках, выделенных в нескольких филиалах. Часть филиалов использует терминальный доступ для работы пользователей в КАС «Бизнес Люкс» на площадках, часть – механизм репликации, позволяющий при плохих каналах связи обмениваться данными между серверами в режиме off-line.

Использование новой подсистемы значительно повысило эффективность работы транспортных подразделений общества. Оценив по достоинству полученный результат, руководство приняло решение развивать подсистему. НПО «Компьютер» со своей стороны серьезно относится к каждому проекту и постоянно совершенствует решения, предлагаемые заказчикам. Поэтому уже намечены пути развития КАС «Бизнес Люкс» в Обществе в ближайшее время:

●    Автоматизация учета расхода смазочных материалов, для обеспечения контроля их расхода в филиалах со стороны транспортного отдела и группы нормирования МТР Администрации.

●    Внедрение модуля «Управление показателями эффективности» для обеспечения руководителям удобных способов оперативного контроля деятельности транспортных подразделений в филиалах. С помощью наглядного инструмента – контрольной панели руководителя – будут выводиться основные показатели по использованию автотранспортного парка. Например, количество транспортных средств, не введенных в эксплуатацию; количество ремонтов, выполненных подрядным способом; количество транспортных средств на выбытии и т.д.

●    Разработка интерактивных медийных материалов для обучения сотрудников, использование которых позволит новым пользователям быстро и наглядно получить общее представление о функционале подсистемы и выполнении конкретных операций.

Своими впечатлениями поделился Шевченко Андрей Иванович, заместитель начальника Транспортного отдела: «До внедрения подсистемы «Управление транспортом» я в конце года тратил целый месяц на сбор данных с филиалов и подготовку отраслевых отчетов для Газпрома. За счет подключения всех филиалов к работе в системе я могу получить все отчеты, потратив пару дней. И очень удобно, что в любой момент по любой машине мне доступна полная информация – от номера двигателя до показаний спидометров в последнем путевом листе».  

Информация об ООО «Газпром трансгаз Чайковский»

ООО «Газпром трансгаз Чайковский» - предприятие по транспортировке газа и обслуживанию газопроводов, входящее в группу предприятий ОАО «Газпром». Имеет 19 филиалов, распределенных по территории Пермского края и Удмуртии. Общая численность работающих составляет более 8000 человек. В составе предприятия есть линейно-производственные участки магистральных газопроводов (ЛПУ) - типовые филиалы, обеспечивающие основную деятельность (транспортировку газа), и специализированные обслуживающие подразделения.