загрузка страницы
 

Завершилось внедрение КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты» в крупнейшей сети АЗС Красноярского края

Автоматизация филиала «Центральный» стала замыкающим звеном объединения в единое информационное пространство компании ОАО «Красноярскнефтепродукт» и ее филиалов.

ОАО «Красноярскнефтепродукт» – крупнейшая компания Красноярского края, осуществляющая оптовую и розничную реализацию, хранение и перевалку всех видов нефтепродуктов. В ее структуру входят 8 филиалов, 16 нефтебаз с резервуарной емкостью 452 тыс. куб. м. и 122 АЗС, товаропроводящая сеть компании охватывает 40 из 42 районов края. На предприятии работает более 1500 человек. В течение нескольких лет ОАО «Красноярскнефтепродукт» выполняет стратегически важные работы по обеспечению нефтепродуктами сельхозтоваропроизводителей, а также по поставке и перевалке нефтепродуктов в районы Крайнего Севера.

История сотрудничества компаний НПО «Компьютер» и ОАО «Красноярскнефтепродукт» началась с пилотного проекта автоматизации Аппарата управления и филиала «Северный». В его основу были поставлены следующие задачи:

●    повышение эффективности принятия управленческих решений за счет получения оперативной и достоверной информации от филиалов;

●    возможность сокращения дебиторской задолженности через оперативный контроль ее погашения;

●    повышение прозрачности учета движения нефтепродуктов в филиалах;

●    получение консолидированной отчетности на основе информации бухгалтерского и оперативного учета, минимизация затрат по ее формированию.

Информационная система охватила бизнес-процессы по управлению договорами и финансами, учет нефтепродуктов (на нефтебазе и АЗС, в двух единицах измерения, различными способами доставки), бухгалтерский и налоговый учет.

Высшее руководство компании положительно оценило результаты пилотного проекта. Было принято решение о дальнейшем развитии системы и автоматизации еще двух структурных подразделений: «Юго-Восточного» (п. Курагино) и «Западного» (г. Ачинск).

Работы по новому этапу внедрения начались в декабре 2007 года. Проектная команда ОАО «Красноярскнефтепродукт», сформированная еще на этапе пилотного внедрения, самостоятельно обучила пользователей и настроила систему на филиале «Западный». Бизнес-процессы обоих подразделений были автоматизированы в течение пяти месяцев. Среди специфичных задач проекта можно выделить автоматизацию учета поставки нефтепродуктов на нефтебазу по трубопроводу с Ачинского нефтеперерабатывающего завода, внутреннего перемещения нефтепродуктов между АЗС филиала, учета расчетов по их продаже по талонам с переходом права собственности в момент выдачи талона. С июля 2008 года филиал «Юго-Восточный» работает в КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты» в оперативном режиме. В августе 2008 года система сдана в промышленную эксплуатацию на филиале «Западный».

Следующим этапом сотрудничества компаний стало подключение к единой информационной среде филиалов «Восточный» (г. Канск) и «Рыбинский» (г. Заозерный). Проектирование системы для них завершилось в январе 2009 года. Силами специалистов Заказчика было проведено исследование, а сотрудники НПО «Компьютер» разработали дополнения к типовому проектному решению и провели адаптацию системы под специфику филиалов. При этом на филиале «Восточный» были автоматизированы бизнес-процессы по управлению транспортом, в части учета путевых листов. Опытно-промышленная эксплуатация системы закончилась в сентябре 2009 года.

Завершающим стал проект на филиале «Центральный» – самом значимом по объему реализации разливных и фасованных нефтепродуктов филиале ОАО «Красноярскнефтепродукт». В его состав входит: нефтебаза (площадью 22 га), 30 АЗС, цех фасовки, аккредитованная лаборатория химического анализа, причал (порт) на территории города Красноярска.

Исследование филиала началось в феврале 2011 года. Специалисты НПО «Компьютер» и Аппарата управления ОАО «Красноярскнефтепродукт» осуществили адаптацию КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты» под особенности бизнес-процессов филиала «Центральный». Помимо тиражирования обкатанного на прошлых этапах функционала системы, была настроена интеграция  КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты» с Автоматической Системой Безналичных расчетов (АСБР). Система позволяет выгружать данные по движению разливных фасованных нефтепродуктов и сопутствующих товаров из АСБР, установленной на АЗС, в сменный отчет КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты» в разрезе резервуаров, владельцев и видов оплат. Завершился проект внедрения на филиале «Центральный» 31 июля 2012 года.

На протяжении всего проекта внедрения КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты» специалисты ОАО «Красноярскнефтепродукт» от этапа к этапу все больше и больше вовлекались в процесс. В филиале «Центральный» сотрудники Аппарата управления участвовали во внедрении системы. И сейчас они самостоятельно могут не только поддерживать, но и развивать ее и решать все новые и новые задачи автоматизации.

Сегодня, Аппарат управления и филиалы предприятия работают в едином информационном пространстве КАС «Бизнес Люкс – Нефтепродукты», базирующемся на общей методологии работы и нормативно-справочной информации. Филиалы подключены к системе с помощью
7-ми серверов репликации и оперативно обмениваются данными в режиме off-line. Информация о финансово-хозяйственной деятельности подразделений полностью аккумулируется в Аппарате управления, что значительно повышает их управляемость.

Желнерович Николай, начальник отдела информационных технологий ОАО «Красноярскнефтепродукт» комментирует: «Автоматизацией филиала «Центральный» заканчивается значимый этап в жизни компании «Красноярскнефтепродукт» – построение единой информационной системы, объединяющей все структурные единицы организации в единый управленческий комплекс. Одновременно начинается следующий этап – наполнение системы дополнительным функционалом, призванным оптимизировать не только работу пользователей, но и получение любой консолидированной информации для управленческих целей. Привлечение наших специалистов и тесное взаимодействие со специалистами НПО «Компьютер» на протяжении всего проекта, позволило получить нам неоценимый опыт, который позволит уже самостоятельно продолжить работы по расширению функционала системы и решению дополнительных задач от смежных отделов».