загрузка страницы
 

В ООО "Пермтрансгаз" завершен проект автоматизации управления кадрами

В июле этого года завершено внедрение модуля "Управление кадрами" в ООО "Пермтрансгаз". ООО "Пермтрансгаз" входит в холдинговую структуру ОАО "Газпром". Современный уровень менеджмента, статус компании-холдинга на международном уровне определяют специфику работы его кадровой службы и дочерних предприятий, к которым относится и ООО "Пермтрансгаз". Поэтому автоматизация кадрового учета была одним из важных этапов внедрения Комплексной Автоматизированной Системы "Бизнес Люкс" на предприятии. В результате внедрения были включены в единую автоматизированную систему управления предприятием еще 15 рабочих мест, общее число которых теперь превышает 200. Система охватила 6 отделов кадровой службы компании: отдел кадров и трудовых отношений, отдел организации труда и заработной платы, отдел социального развития и другие.

Своевременное обеспечение квалифицированными кадрами, поддержание максимального кадрового потенциала - одна из первейших задач кадровиков предприятия. Для выполнения этой задачи наилучшим образом необходим анализ большого объема информации: от личных качеств работника, до данных об аттестации, стажировках, опыте работы и т.д. Масштабы предприятия определяют объем информации и необходимость согласованного учета, совместного использования информации работниками разных отделов. В таких условиях без комплексной автоматизации получать необходимый уровень отдачи кадровой службе было очень сложно.

Эти задачи были решены в ходе внедрения КАС "Бизнес Люкс". Модуль "Управление кадрами" содержит в себе все инструменты для грамотного ведения кадровой политики: начиная от формирования штатного расписания, учета кандидатов на работу, регистрации приказов по кадровому составу, до фиксации всех данных личного дела работника. Модуль имеет гибкую систему запросов, возможности быстрого анализа и подготовки сложных отчетов (оценка реальной текучести кадров, структура по возрастному составу, сведения о вакансиях и т.д.). Могут быть настроены автоматические сообщения, присылаемые ответственным сотрудникам о предстоящих событиях (окончание срока действия договора, окончание испытательного срока, юбилее). Все эти возможности системы широко используются в ООО "Пермтрансгаз".

В модуле "Управление кадрами" реализован принцип ведения учета "от первичного документа", т.е. всем бумажным первичным документам по учету кадров (приказам, больничным, табелям и пр.) соответствуют электронные документы системы. Таким образом, создается и поддерживается электронных архив кадровых документов ООО "Пермтрансгаз". Это позволяет проследить движение документа, предотвратить его потерю, уменьшить сложность анализа информации по каждому работнику. Множество функций по оформлению различного рода приказов, в том числе об отпусках, командировках, за счет автоматического формирования содержимого и наличия полной кадровой информации в системе стали проще и быстрее.

В компании уделяется большое внимание планированию карьеры (развития) каждого сотрудников предприятия и обучению. При этом благодаря КАС "Бизнес Люкс" эта информация не остается мертвым грузом, а может затем быть учтена в анализе для наиболее эффективного использования кадров в подразделениях. Упростилась задача ведения кадрового резерва руководящих должностей, так как в соответствии с кадровой политикой предприятия здесь должен быть принят во внимание опыт работы сотрудника, результаты предыдущих аттестаций, прохождение стажировок.

Автоматизация рутинных функций с помощью модуля "Управление кадрами", позволила специалистам кадровой службы ООО "Пермстрансгаз" выделять больше времени на взаимодействие непосредственно с персоналом.

В ходе внедрения были учтены и специфические требования предприятия. В ООО "Пермтрансгаз" проводится обеспечение работников путевками на отдых, лечение в санатории и кредитами на жилье. Кроме того, все работники регистрируются и получают дополнительные пенсии через НПФ "Газфонд". Эти данные нашли отражение в модуле "Управление кадрами", так как требуют обязательного учета и контроля.

Таким образом, с помощью КАС "Бизнес Люкс" на сегодняшний день автоматизированы все бизнес-процессы кадровой службы ООО "Пермтрансгаз", что помогает предприятию поддерживать статус современной компании, заботящейся о каждом работнике, добивающейся отличных результатов на рынке благодаря коллективу и использованию современных информационных технологий.