загрузка страницы
 

 «Гипрогазцентр» поделился опытом внедрения решений Prestima+DIRECTUM на DOCFLOW-2013

На конференции DOCFLOW-2013 эксперты и клиенты НПО «Компьютер» рассказали о секретах успешной автоматизации процессов управления договорами с помощью систем Prestima и DIRECTUM. Комплексные решения на базе CPM- и ECM-систем вызвали интерес у ИТ-специалистов и экспертов в области ECM.

22 мая в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон САС Славянская» г. Москвы состоялось крупнейшее в России мероприятие, посвященное электронному документообороту и управлению информацией – DOCFLOW 2013.

В этом году мероприятие посетило более 1500 человек. Участники ознакомились с возможностями продуктов и услуг, поделились опытом успешного внедрения систем и обсудили актуальные вопросы с экспертами ECM рынка.

40 ведущих компаний-производителей и поставщиков продемонстрировали свои разработки. Компания НПО «Компьютер» также приняла участие в мероприятии и представила на выставке DOCFLOW решения на базе систем Prestima+DIRECTUM.

В рамках конференции DOCFLOW представители ОАО «Гипрогазцентр» и НПО «Компьютер» выступили с докладом «Оптимизация финансово-договорной деятельности ОАО «Гипрогазцентр» на базе систем DIRECTUM и Prestima», где рассказали как решение «Управление договорами» повлияло на бизнес-процессы компании.

Екатерина Павлычева, инженер ЦИТП и Светлана Паршина, ведущий инженер финансово-экономической службы ОАО «Гипрогазцентр» ответили на наши вопросы:

Как вы оцениваете мероприятие DOCFLOW, что оказалось для вас наиболее полезным и интересным?

Мы очень хотели сюда попасть, но не ожидали, что мероприятие окажется таким масштабным. Очень интересно пообщаться с представителями компаний узнать, как реализованы те или иные задачи в разных ECM-системах.

 Как изменилась договорная работа после внедрения решения DIRECTUM, получили ли вы ожидаемые эффекты?

Да, эффекты получили. Значительно упростился процесс согласования договоров. Раньше на согласование одного договора уходило более двух недель, а после внедрения решения DIRECTUM мы согласуем договор всего за два дня.

Как повлияла Prestima на процессы управления договорами?

Согласовывать платежи на оплату стало гораздо проще. Кроме того, можно прямо из договора посмотреть какие платежи по договору уже прошли, а какие планируются – это помогает избежать двойной оплаты и превышения лимита платежей по договору.

Экономистам стало проще контролировать суммы договора на соответствие плановым значениям бюджета.

От автоматизации каких процессов вы получили наибольший эффект?

Раньше директор вручную перебирал и подписывал счета, а сейчас счета на оплату поступают на подпись в составе реестра платежей, который формируется автоматически, это значительно снизило трудоемкость процесса.

Автоматическое уведомление ответственного об оплате о свершившемся платеже также значительно экономит время сотрудников, им больше не нужно ходить в бухгалтерию, чтобы узнать прошел ли платеж.

«Решения Prestima уже третий год представлены на DOCFLOW, – рассказывает Наталья Фроленко, руководитель проектов внедрения НПО «Компьютер». – Посетители выставки интересуются как возможностями самой системы Prestima, так и интеграцией с DIRECTUM и другими информационными системами. В следующем году мы также примем участие в DOCFLOW и расскажем о новых интересных проектах на базе CPM- и ECM-систем Prestima и DIRECTUM».