загрузка страницы
 

Тиражирование подсистемы "Управление персоналом" КАС "Бизнес Люкс" в ОАО "Удмуртнефтепродукт"

Компания НПО "Компьютер" сообщает о завершении пилотного проекта и начале тиражирования подсистемы "Управление персоналом" Комплексной Автоматизированной Системы "Бизнес Люкс" в ОАО "Удмуртнефтепроукт".

ОАО "Удмуртнефтепродукт" - это крупнейшая компания Удмуртии, занимающаяся хранением, перевалкой и торговлей всеми видами топлива. В ее собственности находится около 100 АЗС и 9 нефтебаз, расположенных по всей территории Удмуртии, а также Глазовский комбикормовый завод.

Процесс пилотного внедрения, в одном-двух филиалах, которое затем тиражируется на остальные подразделения, уже положительно зарекомендовал себя на предыдущих этапах построения информационной системы. На момент внедрения подсистемы "Управление персоналом" во всех филиалах ОАО "Удмуртнефтепродукт" уже были внедрены подсистемы КАС "Бизнес Люкс": "Бухгалтерский учет", "Управление материальными ресурсами", "Управление расчетами по договорам", а также корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM. Задействовано около 300 рабочих мест на 22 серверах.

На этапе пилотного проекта подсистема "Управление персоналом" была внедрена в Управлении, на Ижевской и Камбарской нефтебазах. В процессе разработки проекта и последующей опытной эксплуатации были выработаны единые методики расчета для всех филиалов, отработаны регламенты взаимодействия между нефтебазами и Управлением, а также между кадровыми службами и бухгалтерами по расчету зарплаты внутри каждого филиала.

В качестве основных целей внедрения подсистемы ставятся задачи:

  • получение полной информации по всем подразделения ОАО "Удмуртнефтепродукт" для анализа в Управлении (в разрезе работников, отдельных подразделений, видов оплат и т.д.) с целью оптимизации системы оплаты труда и детального анализа затрат (в т.ч. для построения системы бюджетирования);
  • более высокая оперативность и эффективность решения вопросов по тем или иным аспектам управления персоналом за счет наличия в Управлении полной информации по всем сотрудникам предприятия;
  • оптимизация и унификация процессов кадрового учета (в т.ч. централизованного ведения штатного расписания) и расчета заработной платы (в т.ч. поддержка единых алгоритмов расчета зарплаты и налогов по всем подразделениям и упрощение процесса администрирования и адаптации системы при смене законодательства).

Все это достигается за счет использования единой базы данных по всем подразделениям, централизованного ведения в Управлении всей нормативно-справочной информации и передача в Управление с помощью механизмов репликации в режиме off-line полной (вплоть до каждого документа) информации о кадровых перемещениях работников и расчете зарплаты.

Подсистема "Управления персоналом" тесно взаимодействует с ранее внедренными подсистемами: теперь записи в справочнике работников, который используется во всех подсистемах, создаются только на основании приказов о приеме на работу; на основании данных о начисленной зарплате формируются проводки в подсистеме "Бухгалтерский учет" и т.д. Кроме того, подсистема "Управление персоналом" интегрирована с системой электронного документооборота: автоматически генерируемые тексты приказов сохраняются в системе DIRECTUM.

На данный момент начато тиражирование подсистемы "Управление персоналом" на остальных 7-ми нефтебазах, которое планируется закончить в первом квартале 2005 года.