загрузка страницы
 

Информационная система ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания»

Исходные данные

ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания» - одна из крупных компаний Удмуртии. Деятельность компании сосредоточена на инвестировании сырьевой базы республики, поиске, разведке и обустройстве нефтяных и газовых месторождений, добыче, транспортировке, подготовке нефти. Компания имеет лицензии на пользование недрами семи месторождений нефти и газа.

Одной из основных проблем для руководства была невозможность получения аналитических данных по произведенным организацией затратам в разрезе статей, поскольку добычу нефти на месторождениях ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания», капитальный и текущий ремонт скважин, их обслуживание производят подрядчики. Отсутствие аналитической информации в значительной степени затрудняло оценку эффективности того или иного направления деятельности компании.

До внедрения КАС «Бизнес Люкс» в бухгалтерии предприятия работало несколько различных программ, что в значительной степени затрудняло получение единой бухгалтерской отчетности, составление актов сверки со сторонними организациями и получение сводной информации о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности. «Кусочная» автоматизация учета затрат значительно затрудняла как получение сводных данных, необходимых руководству для управления компанией, так и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Решение

Первоначально перед специалистами НПО «Компьютер» была поставлена задача организации аналитического учета прямых затрат в разрезе скважин, узлов подготовки и учета нефти и распределения косвенных затрат по скважинам, а также комплексная автоматизация бухгалтерского учета.

Реализация проекта началась в январе 2004 года с исследования предприятия специалистами НПО «Компьютер» и разработки проекта внедрения. С февраля месяца 2004 года велась опытная эксплуатация системы, занявшая в общей сложности три месяца. В мае 2004 года система была переведена в промышленную эксплуатацию и функционирует в реальном режиме времени.

Внедрение КАС «Бизнес Люкс» дало возможность систематизировать и упорядочить бухгалтерский учет, свести в единую систему информацию разных участков бухгалтерии и других отделов, что в итоге позволило быстро формировать отчетность для налоговых органов и для ООО «Удмуртская топливно-энергетическая компания», в состав которой входит ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания». Были оптимизированы многие бизнес-процессы, впервые получена в системе оперативная информация о дебиторах/кредиторах предприятия.

На данном этапе создания информационной системы был автоматизирован также управленческий учет нефти, оперативный учет товаров, материалов и оборудования на складах, аналитический учет основных средств в аренде, залоге и согласно договорам страхования имущества, налоговый учет.

В процессе внедрения был организован аналитический учет прямых затрат в разрезе скважин, узлов подготовки и учета нефти, распределение косвенных затрат по скважинам. Это позволило руководству и специалистам ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания» широко использовать возможности КАС «Бизнес Люкс» для анализа деятельности предприятия, получать информацию о рентабельности каждой скважины и более обоснованно принимать решение о необходимости приостановки ее работы.

В единой системе формируются месячная, квартальная, годовая бухгалтерская и налоговая отчетность, при этом значительно снизилась нагрузка на бухгалтеров при подготовке этой информации.

По достоинству оценив профессионализм сотрудников НПО «Компьютер», высокое качество внедрения и огромные возможности КАС «Бизнес Люкс» по анализу данных, руководство ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания» приняло решение о продлении сотрудничества с НПО «Компьютер».

В качестве второго этапа внедрения были выделены задачи автоматизации управления капитальным строительством и управления персоналом.

Реализация данного этапа началась в июне 2004 года с исследования предприятия и разработки проекта внедрения специалистами НПО «Компьютер». С июля по октябрь 2004 года велась опытная эксплуатация контуров управления капитальным строительством и управления персоналом. В ноябре 2004 года эти контуры были переведены в промышленную эксплуатацию и в настоящее время функционируют в реальном режиме времени.

Работы по адаптации и настройке системы в соответствии с проектом осуществлялись собственными специалистами ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания», получившими достаточную для этого квалификацию на предыдущем этапе внедрения.

Поскольку основная сфера деятельности ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания» - поиск, разведка и обустройство нефтяных месторождений, добыча, транспортировка и переработка нефти, то капитальное строительство составляет значительную часть затрат и охватывает все основные подразделения. В результате внедрения контура управления капитальным строительством был упорядочен документооборот между отделами капитального строительства, производственным отделом, коммерческим отделом и бухгалтерией, организован оперативный учет выполненных подрядчиками работ в разрезе объектов строительства, монтажа и объектов основных средств. Это позволило отслеживать связь между фактическими затратами на обустройство скважин и плановыми затратами согласно плана капитального строительства, что в конечном итоге ведет к соблюдению планов и сокращению затрат на капитальное строительство.

В части внедрения контура управления персоналом руководством ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания» в первую очередь ставились задачи объединения кадрового учета и расчета зарплаты, интеграция процесса начисления зарплаты с уже внедренной системой бухгалтерского учета, отказ от поддержки устаревшего ПО и переход на единую систему. Использование единой системы позволило значительно сократить трудоемкость работы исполнителей: исключен повторный ввод данных (о работниках, приказах, начисленных суммах и т.д.), значительно упрощена работа администратора.

Развитие предприятия идет непрерывно и все нововведения в обязательном порядке находят отражение в информационной системе предприятия.

Ведущие пользователи, администраторы и разработчики ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания», которые принимали активное участие во внедрении, теперь самостоятельно сопровождают систему, а также развивают ее, добавляя новые функциональные возможности с использованием инструмента IS-Builder.